Eventmarketing: Sponsoren Gewinnen für den Event Erfolg

Sponsoring-Möglichkeiten für Veranstaltungen sind eine Gelegenheit, Einnahmen zu generieren und herausragende Events zu organisieren. Sponsoren können Veranstaltungen die notwendigen Mittel und Ressourcen zur Verfügung stellen und zudem dem Event Glaubwürdigkeit verleihen. Der Sponsoring-Verkauf fällt vielen Event-Planern schwer, aber mit einem guten Durchblick ist der Prozess überschaubar. Im Folgenden werden die wesentlichen Schritte zur Suche und Gewinnung von Sponsoren sowie zur Vermarktung dieser Sponsoren erklärt. Dazu diskutieren wir Sponsoring-Möglichkeiten für digitale Veranstaltungen die einzigartigen Möglichkeiten für Sponsoring- und Monetisierung bieten.

Sponsoren finden und gewinnen

Bevor man potenzielle Sponsoren anspricht, sollte man ein klares Verständnis davon haben, was die Veranstaltung zu bieten hat. Es ist besonders wichtig, den Mehrwert der Veranstaltung zu verstehen. Welche Aspekte der Veranstaltung könnten potenzielle Sponsoren begeistern? Präsentiere wichtige Kennzahlen wie die Teilnehmerzahl, die Zielgruppe, und Reichweite des Events, um potenziellen Sponsorpartnern einen klaren Überblick des Events zu geben.

Der nächste Schritt ist die Recherche: finde so viel wie möglich heraus über die potenziellen Sponsoren. Suche nach Unternehmen aus Branchen, die für die Veranstaltung relevant sind. Firmen, die in der Vergangenheit ähnliche Events gesponsert haben sind ein guter Start. Branchenpublikationen, Firmenverzeichnisse und Online-Tools wie LinkedIn sind hilfreiche Quellen, um Sponsorpartner zu recherchieren.

Erstelle als nächstes ein Sponsoring-Angebot für potenzielle Sponsorpartner. Das Angebot sollte eine kurze Übersicht über die Veranstaltung, Details zur Zielgruppe, Sponsoring-Vorteile und Sponsoring-Stufen einbeziehen. Mögliche Angebote sind beispielsweise Markensichtbarkeit, Speaker-Möglichkeiten, und Logo-Platzierung. Mit verschieden Sponsoring-Stufen bietet man den Sponsorpartnern Flexibilität und spricht unterschiedliche Budgets an.

Nachdem das Angebot bereitet ist, kontaktiert man als nächstes potenzielle Sponsoren. Du kannst potenzielle Sponsoren durch personalisierte E-Mails, Telefonate oder Meetings kontaktieren. Ein persönlicher Ansatz zählt: achte auf die individuellen Bedürfnisse der Sponsoren. Beachte deren Ziele und betone in deiner Ansprache wie die Partnerschaft ihnen Mehrwert bietet und ihre Marke stärkt. 

Sponsoren Vermarkten

Die nächste Aufgabe, nachdem man Sponsoren gesichert hat, besteht darin, das Event-Sponsoring umzusetzen und zu vermarkten. Es ist entscheidend, dass die Sponsoren zufrieden sind. Achte darauf, die Sponsoren in die Veranstaltung zu integrieren und die Markensichtbarkeit sicherzustellen. Im Folgenden sind wichtige Tipps zur Vermarktung von Sponsoren.

Marketing vor dem Event

Vor der Veranstaltung gibt es zahlreiche Möglichkeiten Sponsoren zu vermarkten. Beispielsweise können Sponsor-Logos und -Profile auf der Event-Website und in Sozialen Medien angezeigt werden. Posts, die Beiträge der Sponsoren hervorheben, sind auch eine Art, Teilnehmer zu erreichen.

E-Mail-Marketing ist eine weitere Möglichkeit, die Sichtbarkeit der Sponsoren zu erhöhen. Füge Sponsoreninformationen in eine E-Mail-Kampagnen ein und zeige deren Logos, Produkte und Dienstleistungen. Pressemitteilungen sind eine weitere Option: Verkünde Sponsoren in einer Pressemitteilung und betone deren Beitrag zur Veranstaltung.

Digitales Marketing:

Über das Vor-Ort-Marketing hinaus bieten Online- und Hybrid-Veranstaltungen eine Vielzahl von Sponsoring-Möglichkeiten. Event-Plattformen sind besonders wichtig, um Sponsoren digital zu bewerben. Mit Event-Apps können Sponsoren Profile erstellen, um ihre Produkte und Services zu präsentieren. Deine Sponsorpartner können auch auf dem Newsfeed im Event-App Posten, um Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten. Außerdem können Banner und Logos innerhalb der Event-App angezeigt werden, um die Sichtbarkeitder Sponsorpartner zu steigern.

Marketing vor Ort

Bei der Veranstaltung vor Ort gibt es umfangreiche Optionen, die Sponsoren in den Mittelpunkt zu stellen. Beispielsweise können Logos auf Bannern, Schildern und Event-Materialien angezeigt werden. Dazu können Event-Manager markenbezogene Artikel wie Schlüsselbänder, Namensschilder und andere Werbegeschenke bereitstellen. Sprechgelegenheiten bieten eine weitere Möglichkeit, die Sichtbarkeit der Sponsoren Sichtbarkeit zu steigern und sie direkt mit Teilnehmern in Kontakt zu setzen. Gesponserte Sessions sind eine gute Option, um mehr Engagement für hochrangigen Sponsorings zu schaffen. Sessions bieten den Eventpartnern die Möglichkeit, mit Teilnehmern direkt in Kontakt zu treten.

Follow-Up nach dem Event:

Das Wichtigste beim Sponsoring ist eine langfristige Beziehung aufzubauen. Eine regelmäßige Kommunikation mit Sponsoren und Event-Teilnehmern ist entscheidend, um deren kontinuierliche Unterstützung zu sichern. Sende deinen Sponsoren eine personalisierte Dankesnachrichten nach dem Event, um die Beziehung zu pflegen. Dazu können Event-Manager Sponsoren mit einer Event-Report Beindrucken. Mit einem Video oder Blogbeitrag kannst du das Event zusammenfassen und deine Erfolgsgeschichte präsentieren. Hole Feedback von Teilnehmern ein, um ein vollständiges Bild der Veranstaltung zu erhalten. Abschließend können Eventberichte en Sponsoren messbare Ergebnisse präsentieren und den Einfluss der Partnerschaft deutlich machen. Sammele Daten zu Kennzahlen wie Teilnehmerzahl, Engagement-Level, und Reichweite und präsentiere diese Daten im Eventbericht.

Fazit

Erfolgreiches Sponsoring ist eine Win-Win-Situation für Event-Manager. Mit einem strategischen Ansatz können Manager Sponsoringpartner sichern, um Events zu finanzieren. Indem man den Mehrwert der Veranstaltung vorlegt, potenzielle Sponsoren individuell anspricht und die Sponsoren effektiv vermarktet, können Manager eine erfolgreiche Strategie entwickeln, von der alle Beteiligten profitieren. Diese Schritte bilden die Grundlage für den langfristigen Erfolg und für einzigartige Events!