Um dein Unternehmen möglichst umfassend darzustellen und unterschiedliche Facetten zu beleuchten, kannst du deinem Firmenprofil verschiedene Bilder, Videos und Dokumente hinzufügen. So bekommen Interessierte direkt einen spannenden Eindruck davon, was dein Unternehmen macht und wer dahinter steht.
Alle talque Features im Überblick
Organisation
Alle Features für die Organisation und die Einholung von Content deines Events
Stellenausschreibungen
Die Jobboard-Funktion ermöglicht das Einbinden von individuellen Stellenausschreibungen innerhalb eines Events. Jede Stellenausschreibung kann spezifischen Firmenprofilen und Ansprechpersonen zugeordnet werden. Dies macht die Kontaktaufnahme zwischen Jobsuchenden und HR-Verantwortlichen zu einem Kinderspiel. Darüber hinaus ist das Hinzufügen von Medien und Dokumenten möglich, um weitere Infos zur Stellenausschreibung zur Verfügung zu stellen.
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Einrichtung des Jobboards (Segmentierungs- und ggf. mehrstufig hierarchische Filteroptionen)
Verknüpfung von Job-Profilen mit Firmenprofilen, Medien, Dokumenten und Ansprechperson(en) -
Jobs enthalten standardmäßig je bis zu 3 Videos, 5 Bilder sowie 2 mögliche Dokumente (z.B. PDF-Dokument) und beliebig viele dedizierte Ansprechpartner (z.B. Recruiter, fachlicher Ansprechpartner)
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Die Feldnamen und -beschreibungen (Platzhaltertexte) können individuell an die Veranstaltung angepasst werden
Darstellung von Produkten und Dienstleistungen
In den individuell anpassbaren Ausstellerprofilen können sich Firmen und Marken umfassend präsentieren.
Das Einbinden von Logos, Bannern und ausführlichen Firmenbeschreibungen sind nur der Anfang. Mitarbeiter können den Firmen zugeordnet und von Besuchern direkt kontaktiert werden – per Chat oder Videotelefonie oder natürlich direkt vor Ort.
Kollaboratives CMS
Füge alle beteiligten Firmen und Speaker in das talque CMS ein und sende ihnen mit nur einem Klick Bearbeitungs-Links für ihre Profile zu. Von hier an übernimmt jeder selbst – ohne eine Flut an Mails mit Änderungswünschen an die Organisatoren zu schicken. Profitiere von den Vorteilen:
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umfassender Self-Service bei der Datenpflege und intuitive Bedienung
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Inhalte werden (z.B. durch Aussteller) in talque gepflegt und automatisch auf der Veranstaltungswebsite aktualisiert
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Speaker erstellen ihre Profile selbst und können auch ihre Präsentationen hinterlegen
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automatische Integration von Inhalten auf der Veranstaltungswebsite (Ausstellerkatalog, Produktkatalog, Agenda, Referenten) per Web-Plugin
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passend für jedes CMS (WordPress, Typo3 etc.)
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perfektes Zusammenspiel zur weiteren Vermarktung und Informationsvermittlung vorab
Custom Tabs
Custom Tabs sind individuell anpassbare Menüpunkte. Diese können dazu verwendet werden, zusätzliche Inhalte wie etwa FAQs, Support/Infopoint, Social Media Walls einzubinden. Einzelne Custom Tabs lassen sich um beliebig viele Untermenüpunkte erweitern und gliedern dadurch weitere Informationen ideal.
Upload Funktion
Einem Profil kann jede Form von Dokument hinzugefügt werden. Dabei kann der Dateityp vom Administrator definiert werden. Die beliebtesten und aussagekräftigsten Formate sind:
- Präsentationen
- Handouts
- Lebensläufe
Referierende z.B. können bei der Bearbeitung ihrer Vortragsdetails eine Präsentation im beliebigen Format wie z.B. PDF, Powerpoint, Keynote, ODT sowie weitere Dokumente z.B. Videos mit jeweils bis zu 256 MB hochladen. Handouts werden anschließend automatisch in dem zugehörigen Agenda-Punkt zum Download zur Verfügung gestellt.
Referenten- und User-Profile
Alle Mitglieder einer Event-Community legen eigene Profile an. Dabei wird zwischen User-Profilen, Referentenprofilen, Firmenprofilen und Produktprofilen unterschieden.
Beispiel Referentenprofil:
- einfaches Anlegen der Referentenprofile durch Veranstalter: manuell oder über CSV
- Notwendig sind Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse des Referenten
- Referenten können anschließend ohne Registrierung selbst Daten einpflegen: Drag & Drop-Daten-Upload und automatisierte Erinnerungen
- Nach Durchlaufen des Onboardings sind die Profile aktiv
- Den jeweiligen Profilen können Agendapunkte zugeordnet werden: Sessions können so mit den Referenten verknüpft werden
Technikanforderungen
- Einfache Anforderung von technischen Infos der Stakeholder über das talque CMS
- Formular wird von Referenten/Moderatoren ausgefüllt
- Die Angaben vom Referenten können im Admin-Interface eingesehen und heruntergeladen werden
Registrierungsformular für Aussteller
- Individuell anpassbar vom Veranstalter
- Veranstalter kann somit frühzeitig bei der Auswahl selektieren
- Macht das frühzeitige Anlegen des Ausstellerprofils möglich
- Mail-Benachrichtigung über eine neue Ausstelleranfrage
Automatisierter Versand von Rechnungen
Mehrsprachigkeit
Für internationales Publikum braucht es natürlich auch die richtige Sprache. Damit du deine Zielgruppe erreichst, werden bei talque derzeit folgende Sprachen unterstützt:
- Englisch
- Deutsch
- Spanisch
- Französisch
- Portugiesisch
Optional kannst du eine oder mehrere Zweitsprachen für deine Veranstaltung hinzufügen.
Mediengalerie
Mediengalerien bezeichnen die Einbindung von Videos und Bilder in Firmen-/Content-Profilen auf talque. Event–Organisatoren und Profilangehörige wie z.B. Mitarbeiter können eigenständig sowie kollaborativ Inhalte hochladen und updaten. Videos und Bilder werden als eingebettete Ansicht in Firmen-/Content-Profilen angezeigt. Jede Mediengalerie beinhaltet standardmäßig bis zu 20 Bilder und bis zu 5 Videos pro Firmen-/Content-Profil. Die maximale Größe beträgt je Datei 500 MB. Teilnehmende können Videos direkt aus der talque App von ihrem Smartphone oder Browser aus starten. File-Galerie bezeichnet die Einbindung von Dokumenten in Firmen-/Content-Profilen auf talque. Event-Organisatoren und Profilangehörige wie z.B. Mitarbeiter können eigenständig und kollaborativ Inhalte hochladen und updaten. Dokumente werden als verfügbarer Download in Firmen-/Content-Profilen angezeigt.
Mögliche Dateiformate sind hierbei: pdf, ps, eps, doc, doc, docx, ppt, ppt, pptx, ppsx, xls, xlsx, odt, odp, key, pages, numbers. Jede File-Galerie beinhaltet standardmäßig bis zu 20 Dokumente pro Firmen-/Content-Profil. Die maximale Größe beträgt je Datei 500 MB.
Vermarktung
Alle Features für eine detaillierte Auswertung und maximale Reichweite deines Events
Performance Dashboard und Auswertungen
Unsere Tracking-Möglichkeiten geben umfassend Aufschluss über deine Besucher:
Sie ermöglichen Einblicke in Interaktionen, Absprungraten, Matchmaking-Daten und vieles mehr. Diese Daten optimieren das Verständnis des eigenen Publikums – selbstverständlich unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen.
Eine intuitive Ansicht des Perfomance-Dashboards, das Leadtrackings und unsere digitalen Erfassung erleichtern die Datenanalyse deines Events.
Lead Listen
Lead-Listen Standard
- Nach Veranstaltung Download von DSGVO-konformen persönlichen Lead-Listen durch Kontaktpersonen von Ausstellern
- Lead-Liste beinhaltet persönliche Kontakte (Teilnehmer, mit denen gechattet oder Termine abgehalten wurden) jedes Ausstellermitarbeiters
Lead-Listen Premium
- “Mehr Informationen anfordern”-Button auf Firmenprofil
- Download von DSGVO-konformer Lead-Liste mit Kontaktdaten aller Teilnehmer, die “Mehr Informationen anfordern”-Button geklickt haben
- Download von DSGVO-konformer persönlicher Lead-Liste durch Kontaktpersonen von Ausstellern
- Persönliche Lead-Liste beinhaltet Informationen über die Chats jedes Ausstellermitarbeiters
Eventkalender
Dank unseres Web-Plugins werden die in talque eingespeisten Daten übersichtlich ausgespielt: Z.B. in Form des Event-Kalenders, der deinen Besucherinnen und Besuchern einen genauen Überblick über die anstehenden Events ermöglicht.
Micro Site
Auf Wunsch kann talque eine Marketing-Website/ Micro Site für einzelne Events erstellen. Diese Website beinhaltet das talque Website Plugin und damit die Einbindung und Ausspielung der marketingrelevanten Daten aus dem talque-Backend (allgemeine Veranstaltungsinformationen, Referenten, Agenda, Sponsoren, Partner, Aussteller). Alle Daten auf der Website werden über den talque-Adminbereich der Veranstaltung verwaltet. Dies bedeutet, dass eine doppelte Content-Pflege obsolet und jede Änderung innerhalb von talque direkt auf der Website übernommen wird.
Ticket-Integration
Die Anbindung an jeden gängigen Ticketshop ist via Webhook möglich.
Ticketkategorien
Die Sichtbarkeit von Sessions kann anhand von Ticketkategorien für verschiedene Teilnehmergruppen eingeschränkt werden.
Mithilfe dieser Funktion kann der angebotene Inhalt der jeweiligen Kategorie angepasst werden. So ist sichergestellt, dass jede Zielgruppe auch die richtigen Extras angezeigt bekommt.
Registrierung
Für kostenlose Veranstaltungen eignet sich vorrangig das talque-Registrierungsformular für die Anmeldung und Registrierung von Teilnehmern zu individuellen Events. Das Registrierungsformular ist direkt verknüpft mit dem Teilnehmermanagement im Adiminstrationsbereich von talque. Teilnehmerdaten landen somit nach der Registrierung automatisch in der Teilnehmerliste in talque. Die abzufragenden Teilnehmerdaten können Veranstalter natürlich selbst bestimmen. Der Freigabeprozess (inkl. Bestätigungsmail) ist ebenfalls möglich.
Branding
Jedes Event lässt sich individuell branden. Hintergründe, Logos, Tag-Farben sind an die eigene CI anpassbar. Der gesamte visuelle Look eines Events lässt sich im Administrationsbereich von talque schnell und mühelos anpassen.
- Whitelabel-Mobile-App mit eigenem App-Store-Auftritt
- Individualisierbarkeit über App Icon, Splash Screen beim Öffnen der App, Login-Seite
- Zahlreiche grafische Elemente für Ihr CI: z.B. zentrale CI-Farbe kann bei Buttons und Aktionselementen angepasst werden, Hintergrundgrafik in der Agenda-Sektion, Favicon u.a.
Über die Whitelabel-App sind nur Events des Kunden zugänglich (sog. „Agency-ID“).
Premium Placement von Logos
Logos von Partnern oder Hauptsponsoren können besonders prominent in dem Event positioniert werden.
Umsetzung
Alle Funktionen rund um die Umsetzung deines Events mit talque
Easy talque
Einfache Generierung einer Website für die Veranstaltung
- Einbindung und Ausspielung der marketingrelevanten Daten aus dem talque Backend
- Interaktive Live-Ansicht mit Integration von Livestream und (optional)
- Interaktions-Tool (http://Sli.do , Mentimeter, Vimeo Chat, Election Runner etc.), während die Veranstaltung läuft
Matchmaking
Events leben von zwischenmenschlicher Interaktion. Mit dem talque-Matchmaking finden Teilnehmer in kürzester Zeit geeignete Kontakte. Ein hochmoderner Matching-Algorithmus generiert in Prozent (basierend auf Profilen/Tags + Machine Learning / AI) passende Kontaktvorschläge auf Basis der individuellen Matching-Angaben. So wird das berufliche und private Kontaktknüpfen auf talque zu einem völlig neuen Erlebnis.
- Jeder Teilnehmer durchläuft den Matchmaking-Prozess nur einmal. Danach zeigt talque jedem Teilnehmer automatisch seine besten Kontakte auf der Veranstaltung an.
- Die Fragestellungen und Antwortmöglichkeiten im Matchmaking-Prozess sind individuell durch den Veranstalter wählbar. Es können unterschiedliche Zielgruppen definiert werden, denen andere Fragen angezeigt werden.
- Es werden auch Interessensfragen sowie „Ich suche…“ und „Ich biete…“-Fragen gestellt – für die perfekte Zuordnung von Matches.
Best Matches
Menschen können ihre professionellen Interessen, die Themen, bei denen sie aktiv Hilfe benötigen oder wo sie im Gegenzug selber weiterhelfen können, festlegen und andere Personen zum 1:1 Austausch einladen.
- Die Mitglieder können sich themenbasiert finden und austauschen
- Best Matches zeigen die aktuell besten Treffer innerhalb der Community an und regen zum Austausch an
Speeddating
Das talque Speeddating regt zum interaktiven Networking an. Teilnehmern werden auf Basis ihrer Matchmaking-Ergebnisse Videocalls mit passenden bzw. relevanten Kontakten innerhalb eines Events zugeordnet.
- Einmalig oder auch als dauerhafte
Community-Institution - Teilnehmer:innen können sich vorher anmelden oder spontan dazukommen
- Mitglieder werden in kurzen Videocalls gematched
- Icebreaker: Gemeinsame Interessen werden angezeigt
- Persönliche Vernetzung, wenn beide Parteien zustimmen
Chat
Der talque-Chat ist das individuelle Kommunikations-Tool für jede Person, die einen talque-Account besitzt. Hier können Nachrichten, Bilder, Videos und viele weitere Dokumente bis 256 MB bilateral oder in Gruppen-Chats ausgetauscht werden. Die Konversation und die damit verbundene Chat History bleiben unabhängig von den Events mit den eigenen Kontakten bestehen. talque-User haben jederzeit Zugriff darauf. Darüber hinaus ermöglicht der talque-Chat die spontane oder terminierte 1:1-Videotelefonie.
- Meeting- und Videocall-Anfragen werden direkt aus dem Chat heraus gestellt und beantwortet
- Neben 1:1 Chats können auch Gruppen erstellt werden
- File-Austausch (bis 256 MB!) per
1-Click möglich
Bei persönlichen Kontakten sind auch direkte Videoanrufe möglich.
1:1 Meetingfunktion
talque verbindet: Mit der 1:1 Meeting-Funktion kannst du deinen Teilnehmerinnen und Teilnehmern einen ungezwungenen, direkten Austausch ermöglichen. Dabei wählen die Meeting-Teilnehmenden ganz einfach selbst aus, wann und wo (digital oder vor Ort) man sich treffen und zu einem bestimmten Thema austauschen möchte.
Posting-Funktion
- Jeder User kann öffentlich in die Community posten
- Andere Mitglieder reagieren per Kommentar: Perfekt geeignet für den Wissensaustausch, für Feedback, Hilfegesuche und die Weitergabe von Key Learnings
- Geräteübergreifende Synchronisation
Unconference-Modul
- Eigene spontane Meetings zu flexiblen Themen können innerhalb von Barcamps oder Themenlounges mit anderen Teilnehmern ad hoc erstellt werden
- Möglicher exklusiver Teilnehmerkreis mit Zugriff auf abgestimmte Livestreams oder Roundtables
- Möglichkeit für Pre-Events vor der Hauptveranstaltung
- Platzierung von eigenem Content durch alle Teilnehmer möglich
- Aussteller und Partner können sich hier ebenfalls mit Content einbringen – gezieltes Sponsoring bzw. Refinanzierung ist möglich
Aussteller- und Session-Chat
- Im Ausstellerprofil steht ein automatisch aufpoppender Chat zur Verfügung, über den der Teilnehmer mit dem Aussteller in Echtzeit in Kontakt treten kann
- Firmen können eine Chat-Nachricht vorformulieren, die Teilnehmern kurz nach Betreten des Firmenprofils automatisch angezeigt wird
- Für den Aussteller wird aus jeder Teilnehmernachricht ein eigener Thread, die er individuell am Desktop und mobil beantworten kann
- Eingehende Chat-Nachrichten werden allen verfügbaren Kontaktpersonen des Unternehmens angezeigt
- Kontaktpersonen der Firma können ihren Verfügbarkeitsstatus jederzeit selber in der App oder am Desktop in Echtzeit setzen
Veranstaltungsagenda
Gib hier deinen Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Möglichkeit, sich ausführlich über das Veranstaltungsprogramm zu informieren. Sie finden hier alle wichtigen Key-Facts sowie Details zu Sessions und Sub-Sessions, Workshops oder Pitches.
Darüber hinaus kann sich jeder seinen eigenen Ablauf zusammenstellen, für Programmpunkte anmelden und diese in den persönlichen Kalender übernehmen. Sind Sessions ausgebucht, ist das Nachrutschen per Warteliste möglich.
Interaktiver Hallenplan
Mithilfe unserer interaktiven Event-Karte samt Live-Standorts finden sich Besucherinnen und Besucher auf jedem Event zurecht.
talque ermöglicht den Import von Hallen-Vektordaten z.B. aus AutoCAD. Alternativ ist auch der Import einer Bitmap-Grafik umsetzbar.
Die Einrichtung und der Import von Ortsobjekten für den interaktiven Hallenplan (Ausstellerstandflächen, Bühnen und Meeting-Tische) ist aus einer bestehenden Datenbank manuell oder per API möglich.
Subsessions
Subsession ermöglichen die Erstellung einer gesonderten Agenda innerhalb einer einzelnen Session. Diese Funktion kommt in der Regel bei einem Livestream mit mehreren Referierenden zu unterschiedlichen Zeitpunkten zum Einsatz. Subsessions können helfen, eine chronologische Programmabfolge visuell deutlich in der Info-Sektion einer Session darzustellen. Enthält ein Livestream mehrere Referierende mit unterschiedlichen thematischen Inhalten und Handouts, so kann man die jeweiligen individuellen Beschreibungstexte, Referierenden-Profile und Handouts ebenfalls separat in der Session anzeigen lassen. Die Darstellung der einzelnen Subsession lässt sich sogar auf- und zuklappbar einstellen
Networking vor Ort
Netzwerken leicht gemacht – Smartphone zücken, talque-App öffnen und loslegen:
- talque User-App-Code abscannen und dadurch vernetzen
- Es wird ein Chat zwischen den Usern erstellt und eine Willkommensnachricht vom System versendet „Ihr seid jetzt vernetzt!“
- Entspannt mit talque dem eigenen Kontaktnetzwerk beim Wachsen zusehen
Persönlicher Kalender
- Einfach und intuitiv: Direkt als Anfrage im Chat oder im Besucherprofil
- Unterscheidung: Treffen vor Ort oder remote, demnach Video-Call oder in Person
- Kalenderintegration und automatischem Abgleich
Ortsauswahl: Halle, Stand, Tisch, etc.
Ort- und Zeitzonenlogik: um das Zusammentreffen zu gewährleisten, werden der Aufenthaltsort wie auch die Zeitzone bei der Terminvereinbarung berücksichtigt
Integration von Chat, Q&A und Umfragen
- Einbindung von Chat, Q&A und/oder Umfrage direkt in den Agendapunkten
- Iframe-basiertes Interaktionstool (Sli.do, Mentimeter, Vimeo Chat, Election Runner etc
- Pro Agenda flexibel einsetzbar
Bewertungsfunktion
Direkt nach der Session werden deine Teilnehmer dazu aufgefordert, eine Bewertung abzugeben. So erhältst du direkt Feednback zu Referenten, Firmenprofilen, Pitches oder Posterpräsentationen.
Video-Live-Streaming
talque stellt dir Vimeo-Livestreaming Lizenz(en) zur Verfügung. Darin inkludiert ist 1 GB Livestreaming-Kontingent pro Teilneher. Die Livestreams können in Agendapunkte eingebunden werden.
Gemeinschaftsstände
Mit oder ohne vorherige/r Anmeldung möglich. Videocalls können direkt in Agenda-Punkte eingebunden werden. Die Einbindung von allem gängigen Conferencing-Systeme ist in möglich. Teilnehmerzahlen können beschränkt werden.
Gerätekombatibilität
Inhalte können an jedem Device verfasst und empfangen werden: am Desktop-PC, am Tablet oder Smartphone, in WebApp oder App
- Geräteübergreifende Synchronisation
- Die Ausgabedarstellung wird dem Gerät entsprechend optimiert
- Barrierearm laut BITV 2.0 durch native Schriftgrößenadaption
Registrierungsfreier Zugang
- Einfacher Zugang zum Event über einen Link
- Zugriff auf Hallenplan etc. auch ohne Registrierung der Besucher, Z.B. auf Touchscreens auf Events (Kioskmodus)
- Alle Funktionalitäten vorhanden bis auf die Kontaktmöglichkeiten
Ankündigungsmail und Pushnachrichten
- Push-Nachrichten mit aktuellen Informationen
- Möglichkeit, hier nur bestimmte Untergruppen zu triggern
- Email-Fallback: Benachrichtigung auch per E-Mail möglich
Unser Support
Projektmanagement
Jedes Event auf talque wird persönlich begleitet durch unser engagiertes und dynamisches Project Management Team. Über Einführungs-Events für Veranstalter, Trainings und der Unterstützung in der Event–Vorbereitung hinaus sind sie zuverlässige Ansprechpartner für alle Belange.
Training
talque bietet für die Benutzung der Plattform eigene Video-Trainings für die jeweiligen Veranstalter-Teams an. Neben Handouts und weiteren hilfreichen Schulungsmaterialien besteht jederzeit die Möglichkeit das talque Projekt Management Team für Fragen und Antworten zu kontaktieren.
Full Time Remote Support
Der Erfolg eines jeden Events steht für uns an höchster Stelle. talque garantiert stets eine umfangreiche und zuverlässige Event-Betreuung vor, während und nach dem Event. Während des Full Time Remote–Supports stehen Mitarbeiter des Event-Management Teams von talque für den gesamten Veranstaltungszeitraum remote als zentrale Ansprechpersonen zur Verfügung.
Vollzeit-Support (vor Ort)
Der Erfolg eines jeden Events steht für uns an höchster Stelle talque garantiert immer eine umfangreiche und zuverlässige Event Betreuung vor, während und nach dem Event. Während des Full Time Remote Support stehen Mitarbeiter des Event-Management Teams von talque für den gesamten Veranstaltungszeitraum vor Ort als zentrale Ansprechperson zur Verfügung.
