Unsere Pakete

Events leben von zwischenmenschlicher Interaktion. Mit dem talque–Matchmaking finden Teilnehmer in kürzester Zeit geeignete Kontakte. Ein hochmoderner Matching-Algorithmus generiert in Prozent (basierend auf Profilen/Tags + Machine Learning / AI) passende Kontaktvorschläge auf Basis der individuellen Matching–Angaben. So wird das berufliche und private Kontaktknüpfen auf talque zu einem völlig neuen Erlebnis.

Teilnehmerprofile sind die Visitenkarten auf talque. Sie beinhalten alle wichtigen Informationen sowie Matching-Tags und Matching-Scores, die Teilnehmenden beim Austausch über Skills und Interessen sowie der zielgerichteten Kontaktknüpfung helfen. Abgerundet werden die Teilnehmerprofile mit individuellen Beschreibungstexten zur Person und einem großformatigen Profilbild.

Die Agenda ist der Dreh- und Angelpunkt eines jeden Events. Hier geben Event–Organisatoren Teilnehmern die Möglichkeit, sich ausführlich über das Veranstaltungsprogramm zu informieren und alle wichtigen Key-Informationen sowie Details zu Sessions und Sub-Sessions wie zum Beispiel Talks, Workshops oder Pitches zu erfahren. Darüber hinaus können sich Teilnehmer ihren eigenen Ablauf zusammenstellen, sich für Programmpunkte anmelden und diese in ihren Kalender übernehmen. Sind Sessions ausgebucht, ist das Nachrutschen per Warteliste möglich.

Custom Tabs sind individuell anpassbare Menüpunkte. Diese können dazu verwendet werden, zusätzliche Inhalte wie etwa FAQs, Support/Infopoint, Social Media Walls einzubinden. Einzelne Custom Tabs lassen sich um beliebig viele Untermenüpunkte erweitern und gliedern dadurch weitere Informationen ideal.

Die Standard-Auswertung umfasst folgende Interaktionsparameter: Registrationsrate (Anzahl Einladungen + Anzahl Registrierungen), Anzahl ausgetauschter Chats zwischen Teilnehmern, Anzahl angefragter 1on1 Meetings (falls Meeting-Funktion verwendet wird), Auswertung aktiver Buchungen von Agendapunkten

talque erkennt automatisch die Zeitzone von Nutzern. Dadurch ist garantiert, dass jeder Teilnehmer und jede Teilnehmerin immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Konkret bedeutet dies, dass Startzeiten von Sessions innerhalb der Agenda stets korrekt angezeigt werden und vereinbarte 1:1-Meetings reibungslos stattfinden können.

Jedes Event lässt sich individuell branden. Hintergründe, Logos, Tag-Farben sind an die eigene CI anpassbar. Der gesamte visuelle Look eines Events lässt sich im Administrationsbereich von talque schnell und mühelos anpassen.

Moderne Events sind smart und das fängt bei der Selbstorganisation an. Teilnehmer können einzelne Agenda-Punkte ihrem persönlichen Kalender auf talque hinzufügen und somit ihr eigenes Programm aus einer Masse an Programmpunkten und Eventangeboten zusammenstellen. Noch intelligenter werden Events, verknüpfen Teilnehmer ihre privaten Google- oder Outlook-Kalender mit talque. Dadurch erkennt das System freie Slots für 1:1-Gespräche und jeder Termin sowie vorgemerkte Agenda-Punkt wird automatisch in den eigenen Kalender übertragen.

talque bietet den Zugriff auf alle Daten, Chats und Funktionen von allen Geräten aus – jederzeit, von überall. Unsere App ist kompatibel mit IOs und Android-Geräten und steht in den jeweiligen Shops zum Download parat. Natürlich lässt sich auf talque auch über den Web-Browser zugreifen.

Im Administrationsbereich von talque können Veranstaltende kollaborativ mit Referierenden, Firmen, Projektgruppen, Kreativschaffenden etc. zusammenarbeiten. Die Plattform ermöglicht allen Beteiligten die Erstellung eigenständiger Profile inklusive Update. Das alles passiert über ein unkompliziertes und intuitives CMS auf talque.

talque unterstützt die Mehrsprachigkeit von Veranstaltungen. Die Teilnehmer können die Sprache des talque-Systems einfach auf Deutsch, Englisch, Französisch, Portugiesisch oder Spanisch einstellen. Veranstalter können diese Sprachen auch manuell als mehrsprachige Varianten in ihre Veranstaltungen eintragen.

Der talque–Chat ist das individuelle Kommunikationstool für jede Person, die einen talque–Account besitzt. Hier können Nachrichten, Bilder, Videos und viele weitere Dokumente bis 256 MB bilateral oder in Gruppenchats ausgetauscht werden. Die Konversation und die damit verbundene Chat History bleiben unabhängig von den Events mit den eigenen Kontakten bestehen. talque–User haben jederzeit Zugriff darauf. Darüber hinaus ermöglicht der talque–Chat die spontane oder terminierte 1:1-Videotelefonie.

Der talque Session–Chat ist ein Kommunikationstool, das bei einzelnen Agenda-Punkten zum Einsatz kommt. Dieser Chat kann in Kombination mit Live–Streams eingesetzt werden, um den Austausch zwischen Referierenden und Teilnehmenden zu ermöglichen.

Die virtuellen Roundtables von talque ermöglichen den themenbezogenen Austausch in Gruppen per Videocalls innerhalb der Veranstaltungsagenda. Die Videocalls laufen standardmäßig über das Video Call System von talque (dedizierte talque Jitsi Server auf AWS) und sind für 3 bis 25 Teilnehmer geeignet. Innerhalb der Calls kann der eigene Bildschirm zum Nachrichtenaustausch geteilt werden. Auch ist das sichtbare Heben von Händen möglich. Eine Einbindung des Video Conferencing von talque berechtigt gleichzeitig auch zur Einbindung aller anderen eigenen externen Video Conferencing Tools über einen Weiterleitung-Button.

talque bietet für die Benutzung der Plattform eigene Video-Trainings für die jeweiligen Veranstalter-Teams an. Neben Handouts und weiteren hilfreichen Schulungsmaterialien besteht jederzeit die Möglichkeit das talque Projekt Management Team für Fragen und Antworten zu kontaktieren.

Die Newspost-Funktion ist ein Tool, um Neuigkeiten innerhalb eines Events zu veröffentlichen. Veranstalter und Teilnehmer können News in einer Feed-Ansicht absetzen und sie mit Grafiken versehen. Teilnehmer können diese Posts einsehen und kommentieren.

Digitale 1:1–Meetings dienen zur Vereinbarung von Videocalls zwischen einzelnen Teilnehmern. Diese Funktion ist elementar für jedes erfolgreiche Netzwerk-Event. Die Kalenderintegration durch Google und Microsoft ermöglicht allen Teilnehmern eine intelligente Terminvereinbarung und automatische Generierung von Videocalls.

talque ermöglicht die Integration aller gängigen Live–Stream–Anbieter wie z.B. Vimeo, Youtube und viele weitere. Verfügen Veranstalter über eigene Live-Streaming-Lizenzen, so bietet eine simple Integrationsfunktion die Einbindung beliebig vieler paralleler Live–Streams innerhalb der Agenda ohne zusätzliche Kosten. Allen Veranstaltern, die nach einer All-In-One-Lösung suchen und über keine eigenen Streaming-Lizenzen verfügen, stellen wir auf Anfrage für jede Teilnehmergröße die passende Video–Streaming–Lizenz zur Verfügung.

Mediengalerien bezeichnen die Einbindung von Videos und Bilder in Firmen–/Content-Profilen auf talque. Event–Organisatoren und Profilangehörige wie z.B. Mitarbeiter können eigenständig sowie kollaborativ Inhalte hochladen und updaten. Videos und Bilder werden als eingebettete Ansicht in Firmen–/Content-Profilen angezeigt. Jede Mediengalerie beinhaltet standardmäßig bis zu 20 Bilder und bis zu 5 Videos pro Firmen–/Content-Profil. Die maximale Größe beträgt je Datei 500 MB. Teilnehmende können Videos direkt aus der talque–App von ihrem Smartphone oder Browser aus starten. Filegalerie bezeichnet die Einbindung von Dokumenten in Firmen–/Content-Profilen auf talque. Event–Organisatoren und Profilangehörige wie z.B. Mitarbeiter können eigenständig und kollaborativ Inhalte hochladen und updaten. Dokumente werden als verfügbarer Download in Firmen–/Content-Profilen angezeigt. Mögliche Dateiformate sind hierbei: pdf, ps, eps, doc, doc, docx, ppt, ppt, pptx, ppsx, xls, xlsx, odt, odp, key, pages, numbers. Jede Filegalerie beinhaltet standardmäßig bis zu 20 Dokumente pro Firmen–/Content-Profil. Die maximale Größe beträgt je Datei 500 MB.

Das Pro Package enthält alle Funktionen des Basis Packages und wird durch weitere Pro Funktionen ergänzt.

Talque erlaubt die Einbindung externer Chat-Tools in Agenda–Punkte als iFrame. Somit kann das favorisierte Tool ebenfalls zum Einsatz kommen wie z.B. Slido, Mentimeter etc.

Subsession ermöglichen die Erstellung einer gesonderten Agenda innerhalb einer einzelnen Session. Diese Funktion kommt in der Regel bei einem Live-Stream mit mehreren Referierenden zu unterschiedlichen Zeitpunkten zum Einsatz. Subsession können helfen, eine chronologische Programmabfolge visuell deutlich in der Info-Sektion einer Session darzustellen. Enthält ein Live-Stream mehrere Referierende mit unterschiedlichen thematischen Inhalten und Handouts, so kann man die jeweiligen individuellen Beschreibungstexte, Referierenden-Profile und Handouts ebenfalls separat in der Session anzeigen lassen. Die Darstellung der einzelnen Subsession lässt sich sogar auf- und zuklappbar einstellen.

Referierende können bei der Bearbeitung ihrer Vortragsdetails eine Präsentation im beliebigen Format wie z.B. PDF, Powerpoint, Keynote, ODT sowie weitere Dokumente z.B. Videos mit jeweils bis zu 256 MB hochladen. Handouts werden anschließend automatisch in dem zugehörigen Agenda-Punkt zum Download zur Verfügung gestellt.

Das Performance-Dashboard eignet sich besonders für Firmenprofile und die Nutzung durch Marketingexpert:innen der jeweiligen Unternehmen. Hier erhalten Mitarbeiter direkte Aussagen über: 1) Anzahl aller Klicks auf das Firmenprofil, 2) Anzahl der Zusagen auf durch das Unternehmen gehostete Agenda-Punkte, 3) Summe der vereinbarten und beidseitig zugesagten 1:1-Termine aller Mitarbeiter des Unternehmens. Die quantitativen Auswertungen stehen mit 24 bis 48 Stunden Verzögerung zur Verfügung.

Die Leadgenerierung stellt während des Events und im Anschluss per Download DSGVO-konforme Leadlisten zur Verfügung. Die Listen beinhalten die Kontaktdaten aller Teilnehmenden, die mit Repräsentanten des Unternehmens gechattet und/oder Termine abgehalten haben. Firmen-/Content-Profilen kann ferner ein „Mehr Informationen anfordern“-Button hinzugefügt werden, der bei einem Klick darauf die Teilnehmerdaten in eine DSGVO-konforme Leadliste überträgt. Je nach Bedarf und Vereinbarung können mediale Inhalte auch gezielt „verschlossen“ und erst durch Angabe der Kontaktdaten “freigegeben” werden.

Kontaktpersonen, die einem Firmen-/Content-Profil zugeordnet sind, können über das Firmenprofil per Direct-Videocall kontaktiert werden. Kontaktpersonen können ihren Verfügbarkeitsstatus jederzeit selbst in der App oder am Desktop in Echtzeit ändern. Bei Annahme eines eingehenden Videocalls werden beide Teilnehmer sofort in einen persönlichen 1:1-Videocall geleitet. Verpasste Anrufe werden im Chat mit der jeweiligen Person angezeigt.

Teilnehmer können Referierende mit 1-5 Sternen bewerten. Das durchschnittliche Gesamtergebnis wird anschließend öffentlich im Profil des jeweiligen Referierenden angezeigt. Auch eine geheime Bewertung ist möglich. In diesem Fall können nur Administratoren des Events die Bewertungen der Teilnehmer in der Referierenden-Liste einsehen.

Das Unconference-Modul ist der Ort, an dem Teilnehmer selbst über die Themen des Events entscheiden. Die Erstellung eigener Gruppen-Videocalls inklusive einem eigenen Thema pro Raum ist individuell möglich. Interessieren sich Teilnehmer für eines dieser Themen, können sie Räume mühelos betreten und auch wieder verlassen. Sowie sich Teilnehmer vor Ort in Gruppen zusammenfinden und sich unterhalten können, ist das Unconference-Modul von talque das digitale Pendant dazu. Die Darstellung aller Gruppen-Videocalls sortiert sich stets nach Beliebtheit und Anzahl der Teilnehmer innerhalb der Calls. Die Teilnehmendenzahl der Gruppen Video Calls ist auf 25 begrenzt.

Sowohl das Basis Package als auch das Pro Package können durch beliebig viele Advanced Funktionen erweitert werden.

talque bietet sowohl für Vimeo und  Zoom verschiedene Lizenzen, die Veranstalter flexibel buchen können ohne eigene Accounts und Konten bei externen Anbietern erstellen und/oder kaufen zu müssen.

Der Produktkatalog ermöglicht das Einbinden von individuellen Produkt- und Dienstleistungsprofilen innerhalb eines Events. Jedes Produkt- und Dienstleistungsprofil kann spezifischen Firmenprofilen und Ansprechpersonen zugeordnet werden. Dies macht die Kontaktaufnahme zwischen Teilnehmern, die sich über ein Produkt oder Dienstleistung informieren möchten, und den jeweiligen Firmenangehörigen schnell und effizient. Zudem ist das Hinzufügen von Medien und Dokumenten möglich, um weitere Infos zum Produkt oder zur Dienstleistung zur Verfügung zu stellen. Produktkategorien (mehrstufige Hierarchie möglich) von Veranstaltern können übernommen bzw. eingepflegt werden.

talque unterstützt die Anbindung von Ticketingsystemen wie z.B. Aditus und Pretix. Teilnehmerdaten (inkl. der Information gebuchter Sessions) werden nach dem Ticketkauf automatisch an talque übertragen. Sollten verschiedene Ticketkategorien zum Verkauf angeboten werden, so kann talque diese mit der Funktion „Ticketkategorien“ erkennen und automatisch technisch umsetzen.

Die Sichtbarkeit von Sessions kann anhand von Ticketkategorien für verschiedene Teilnehmergruppen eingeschränkt werden. Somit haben Veranstalter die Möglichkeit, ihre Teilnehmer zu differenzieren und unterschiedliche Ticketkategorien in der Plattform abzubilden.

Schluss mit doppelter Content–Pflege! Für alle Veranstalter haben wir für WordPress und Java Script (z.B. Typo 3, FirstSpirit, Neos, Redaxo, Drupal, Jimdo) das passende Website-Plug-in. Unser Website-Plug-in ermöglicht eine automatische Integration von marketingrelevanten Daten (Agenda, Referierende, Firmen, Sponsoren etc.) in die Veranstaltungswebsite. Die Datenpflege der Website-Inhalte erfolgt dabei stets in talque. Eine SEO-Konformität/Speaking–URL und Integration von Ticketing-Links bietet ebenso die Chance zur signifikanten Steigerung von Ticketingverkäufen.

Für kostenlose Veranstaltungen eignet sich vorrangig das talque–Registrierungsformular für die Anmeldung und Registrierung von Teilnehmern zu individuellen Events. Das Registrierungsformular ist direkt verknüpft mit dem Teilnehmermanagement im Adiminstrationsbereich von talque. Teilnehmerdaten landen somit nach der Registrierung automatisch in der Teilnehmerliste in talque. Die abzufragenden Teilnehmerdaten können Veranstalter natürlich selbst bestimmen. Der Freigabeprozess (inkl. Bestätigungsmail) ist ebenfalls möglich.

Auf Wunsch kann talque eine Marketing–Website/ Micro Site für einzelne Events erstellen. Diese Website beinhaltet das talque–Website Plug-in und damit die Einbindung und Ausspielung der marketingrelevanten Daten aus dem talque–Backend (allgemeine Veranstaltungsinformationen, Referenten, Agenda, Sponsoren, Partner, Aussteller). Alle Daten auf der Website werden über den talque–Adminbereich der Veranstaltung verwaltet. Dies bedeutet, dass eine doppelte Contentpflege obsolet und jede Änderung innerhalb von talque direkt auf der Website übernommen wird.

Diese Funktion bietet Teilnehmern die Chance, sich direkt vor Ort zu verabreden. Die Integration des persönlichen Kalenders über Google oder Microsoft stellt sicher, dass Teilnehmer nur die Termine angezeigt bekommen, die auch wirklich verfügbar sind. Veranstalter können im Administrationsbereich von talque physische Meeting-Spots hinterlegen inkl. Lageplan, Ortsbeschreibung auf Basis von Kapazitäten und Prioritäten. Auch lassen sich Zeit-Slots definieren, sodass bestimmte Meeting-Spots nur zu festen Zeitpunkten durch Teilnehmer buchbar sind. Dadurch lassen sich beispielsweise Hygienekonzepte effektiv realisieren. Ebenfalls können bestimmten Firmen (Ausstellern/Sponsoren) dedizierte Tische/Raumressourcen zugewiesen werden.

Diese Funktion erlaubt das Einbinden von Live Streams in individuelle Firmenprofile abseits der offiziellen Agenda.

Teilnehmer bekommen auf talque ein Punktekontingent zugewiesen, mit dem Firmenprofile/Pitches/Poster bewertet werden können. Administratoren des Events können die Bewertungen der Teilnehmer in der Firmen-/Pitch-/Poster-Liste einsehen.

3D–Produkte bezeichnen die Einbindung von 3D–visualisierten Produkten direkt in den Firmenprofilen von Unternehmen. Diese Funktion bietet Teilnehmern eine völlig neue Art des Produkterlebens. In Kooperation mit dem Unternehmen Roooms bietet talque auch die Erstellung solcher 3D–Visualisierungen von Produkten und deren Einbindung an.

Durch Veranstalter vordefinierte Agenda-Punkte können Ausstellern linkbasiert zur Buchung zur Verfügung gestellt werden. Sessions können vordefinierte Formate (Live-Streams, Round Tables, Webinare) beinhalten. Nach der Buchung können Aussteller eigenständig Informationen in Agenda-Punkten ergänzen. Event-Organisatoren können Buchungen im talque–Adminbereich jederzeit einsehen.

Der Erfolg eines jeden Events steht für uns an höchster Stelle. talque garantiert immer eine umfangreiche und zuverlässige Event Betreuung vor, während und nach dem Event. Während des Full Time Support stehen Mitarbeiter des Event-Management Teams von talque für den gesamten Veranstaltungszeitraum vor Ort oder digital als zentrale Ansprechperson zur Verfügung.

Du vermisst eine Funktion oder brauchst eine ganz spezielle Entwicklung für dein Event? Dann ist ein Custom Development für dich die perfekte Lösung.