Agenda & Speakermanagement auf einen Blick

Was, wann, wer und wo: Mit der Agenda ist alles schnell gefunden

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Erhöhte Interaktion mit der Event-Software von talque

Um von einem Event möglichst viele interessante Programmpunkte mitzunehmen, studieren Besucher in der Regel online vorab die Agenda sowie die angekündigten Speaker.

Wo früher handgeschriebene Notizzettel oder gespeicherte Screenshots und PDFs herhalten mussten, reicht heute der Blick auf die talque App. Mit zahlreichen Features für Teilnehmer und Veranstalter erleichterst du deinem Publikum die gesamte Navigation durch das Event. Von der generellen Übersicht über die konkrete Agenda, hin zum Who-is-Who und sinnvollem Matchmaking der Gäste ist unsere Event App ein Allrounder für die Veranstaltungsbranche. Nicht nur die Kommunikation mit den Besuchern wird durch talque digital und effizient gestaltet. Auch die komplexe Organisation und das Speakermanagement wird für die Veranstalter optimiert.

Erleichtere deinen Besuchern die Selbstorganisation. Einfach und übersichtlich – mit unseren Features für Agenda und Speakermanagement.

Deine Top-Features für den besseren Durchblick

Gewusst, wo: Mit der Agenda informierst du deine Teilnehmer ausführlich über alle Happenings.

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Referentenprofile: Mit der einfachen Dateneinholung via Self-Service zur optimalen Präsentation deiner Referenten.

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Und, wie war’s? Hole dir direkt Feedback über dein Event – mit der Referentenbewertung direkt im Anschluss an die Veranstaltung.

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Diese Kunden vertrauen unserer Event-Plattform

Effizientes Agenda-Management für personalisierte Eventerlebnisse

Gib mit der Agenda deinen Teilnehmerinnen und Teilnehmern die Möglichkeit, sich ausführlich über das Veranstaltungsprogramm zu informieren. Sie finden hier alle wichtigen Key-Facts sowie Details zu Sessions und Sub-Sessions, Workshops oder 1:1 Meetings. Durch das übersichtliche Agenda Modul in der talque Event App ist die nervige Zettelwirtschaft Vergangenheit. Die übersichtliche Agenda mit Echtzeit-Ansicht bringt deine Besucher jederzeit auf dem neuesten Stand.

Hat sich der Ablaufplan deines hybriden Events leicht verändert? Kein Problem – dank der übersichtlichen Agenda in der talque App mit Echtzeit-Ansicht sind Besucher jederzeit auf dem neuesten Stand. Darüber können sich die Teilnehmer ihren eigenen Ablauf maßgeschneidert zusammenstellen. Die Event App hat eine integrierte Funktion, um sich zu Programmpunkten anzumelden und diese in den persönlichen Kalender zu übernehmen. Sind Sessions ausgebucht, ist das Nachrutschen per Warteliste möglich.

Effizientes Speakermanagement für nahtlose Veranstaltungsplanung

Menschen, die Geschichten aus ihrem Erfahrungsschatz teilen, bereichern jedes Event und sind Publikumsmagnete. Damit sich Keynote-Speaker und Thought Leader schon vorab gut präsentieren können, erhalten sie vom Veranstalter den Bearbeitungs-Link zum Speakermanagement Modul für ihr Profil. Hier können nun alle wichtigen Informationen, Handouts und andere Dokumente von ihnen hochgeladen und den Teilnehmern zur Verfügung gestellt werden.

So geht’s:

Einfaches Anlegen der Referentenprofile durch Veranstalter: manuell oder über CSV
Notwendig sind Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse des Referenten
Referenten können anschließend ohne Registrierung selbst Daten einpflegen: Drag & Drop-Daten-Upload und automatisierte Erinnerungen
Nach Durchlaufen des Onboardings sind die Profile aktiv
Den jeweiligen Profilen können Agendapunkte zugeordnet werden: Sessions können so mit den Referenten verknüpft werden

Vorteil für den Veranstalter: Vorbei sind die Zeiten langwieriger Mail-Absprachen mit Nachfragen zu den passenden Fotos, der Zusendung von Handouts und Beschreibungen von Speaker und Inhalt.

Der Speaker profitiert ebenfalls: Er kann sein Profil entspannt selbst anpassen, die richtigen Informationen hinterlegen und direkt sehen, wie diese für Besucher aussehen.

Speaker Review: Besucher bewerten Referenten

Für Veranstalter ist die positive Visitor Experience ein KPI für die Event Evaluation. Deshalb ist Teilnehmer-Feedback enorm wichtig – das gilt auch für den Einsatz von Referenten auf einem Event. Fühlte sich das Publikum abgeholt, gab es den erwünschten Mehrwert beim Vortrag und hat die Beschreibung zum Inhalt und den Erwartungen gepasst?

Dank unseres Features zum Speaker Review kann Feedback direkt und unkompliziert vor Ort oder nach der Veranstaltung gegeben werden: Teilnehmer können Referenten nach deren Vorträgen geheim mit 1-5 Sternen bewerten. So siehst du gleich, ob deine Programmplanung den Nerv deiner Gäste getroffen hat.

Nur du als Administrator des Events kannst die Bewertungen der Teilnehmer in der Referentenliste einsehen. So erhältst du direktes Feedback von Konferenzbesuchern und weißt, welche der Speeches besonders gut angekommen sind.