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SDS Case Study
Die Swiss Conference on Data Science (SDS) fördert Forschung und Austausch in der Schweizer Data‑Science-Community – mit talque als interaktive Plattform.
Kunde:
Swiss Conference on Data Science
Event:
Multi-track conference
Ausrichtung:
DACH
Häufigkeit:
1x jährlich
Lösungen:
- 80% Registrierungsrate
- 2.219 gesendete Chat-Nachrichten
- 1.679 Sitzungen gebucht
- 452 Meeting-Einladungen
Ausgangssituation
Die Herausforderung
Ziel der SDS ist es, die Forschung und den Wissensaustausch auf dem Gebiet der Datenwissenschaft zu fördern. Posterpräsentationen mit aktuellen Forschungsergebnissen und Expertenvorträge sind ein zentraler Bestandteil der Veranstaltung.
Da Qualität für die SDS oberste Priorität hat, war es wichtig, dass die Teilnehmer den Organisatoren, Rednern und Präsentatoren direktes Feedback geben konnten. Deshalb haben wir ein Online-Abstimmungssystem entwickelt, mit dem die Teilnehmer die Referenten und Präsentationen bewerten können. Das Feedback der Teilnehmer hilft der SDS, die bestmögliche Veranstaltung zu organisieren, und ermöglicht es den Teilnehmern, sich Gehör zu verschaffen.
Die SDS brauchte auch eine Möglichkeit für die Teilnehmer, sich auf der Veranstaltung zurechtzufinden. Mit unserer anpassbaren Agenda haben wir dies möglich gemacht.
Die Konferenz ist in erster Linie eine persönliche Veranstaltung, aber SDS wollte auch eine Online-Option anbieten. Die talque-Plattform bietet On-Demand-Inhalte und Live-Streams, so dass die Teilnehmer virtuell teilnehmen können.
“Die App ist für Online-Teilnehmer unverzichtbar. Die Teilnehmer können jederzeit auf den Zeitplan zugreifen und sich alle Präsentationen ansehen, ganz wie es ihnen beliebt.”
– Gundula Heinatz
Lösung
Die Lösung
Wir haben eine hochgradig interaktive Veranstaltungsplattform entwickelt, um SDS bei der Erreichung seiner Ziele zu unterstützen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehörten eine anpassbare Agenda, eine Chat-Funktion und die Seite “Best Matches”, die durch personalisiertes Matchmaking das Networking erleichtert. Mit diesen Tools konnten die Teilnehmer Treffen planen und sich dann vor Ort kennen lernen.
Für die Organisatoren war die Plattform einfach zu navigieren und ermöglichte es ihnen, das Programm mit nur einem Klick zu veröffentlichen. Alle Aktualisierungen oder Änderungen am Programm sind sowohl auf der Webseite als auch in der App sofort sichtbar.
Die Redner wurden über die talque-Plattform live gestreamt. Die Livestreams waren nach der Veranstaltung on-demand verfügbar.
Darüber hinaus unterstützten wir SDS bei der Erstellung von On-Demand-Inhalten im Vorfeld der Veranstaltung. Über die talque-Plattform konnten die Redner kurze Video-Intros erstellen, Poster hochladen und andere Inhalte veröffentlichen.
Die Preisverleihung war ein Höhepunkt der Konferenz. Über die talque-App konnten die Teilnehmer für ihre Lieblingsposter und -redner abstimmen. Die Gewinner der Publikumsabstimmung und der Juryauswahl erhielten Preise und wurden bei der Preisverleihung geehrt.
Die Preisträgerinnen und Preisträger werden an der SDS-Zeremonie geehrt. (Copyright by Simone Frischknecht)
Die Seite “Redner und Moderatoren” in der talque Mobile App.
Ergebnis
Die Ergebnisse
Die Konferenz 2022 hatte die höchste Teilnehmerzahl aller bisherigen Jahre. Mit talque konnten die Organisatoren den Wissensaustausch und die Vernetzung fördern.
Wir sprachen mit Gundula Heinatz, Geschäftsführerin der Data Innovation Alliance und Organisatorin des SDS, die uns ihre Erfahrungen mit der Plattform mitteilte. talque sei ein hervorragendes Unterstützungssystem für die Organisatoren gewesen, sagte sie. Es war großartig, dass Abstimmungen, Live-Streams und On-Demand-Inhalte auf talque verfügbar waren, fügte sie hinzu.
“Die Plattform ist für uns eine All-in-One-Lösung.”
– Gundula Heinatz
Wir freuen uns, dass wir mit SDS eine so positive Wirkung erzielt haben. Schauen wir uns die Zahlen an!
Die Registrierungsrate war hoch: 80% der Teilnehmer erstellten ein Talque-Profil. Die Teilnehmer verschickten 2.219 Nachrichten über die App (durchschnittlich 15,8 Nachrichten pro Person). Außerdem buchten die Teilnehmer insgesamt 1.679 Sitzungen und verschickten 452 Einladungen zu Meetings.
Wir sind begeistert von der hohen Akzeptanz unserer Plattform und freuen uns, dass Teilnehmer, Referenten und Sponsoren über talque wertvolle Kontakte knüpfen konnten.
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