Die seit 2002 stattfindende Konferenz Assistants’ World fand 2022 mit Hilfe von talque erstmals hybrid statt. Als Deutschlands einzige Messe mit Kongress für Assistenzkräfte hat sich das Event längst als Pflichttermin in der Branche etabliert, an dem kein Office-Professional vorbeikommt.
Assistants' World 2022 Konferenz & Expo
54
Aussteller
88
Registrierungsrate
200
Remote-Teilnehmer
250
vor Ort Teilnehmer
11000
Chat-Nachrichten
Assistants’ World: Anforderungen
Als Kern-Herausforderungen auf der Konfernenz Assistants’ World wurden die Vereinbarkeit von Analog und Digital, die Senkung digitaler Teilnahmehürden sowie die Vernetzung von Ausstellern und Teilnehmenden identifiziert. Gemeinsam mit talque wurden innovative Event Formate umgesetzt, um diese Ziele zu erreichen. Die talque Social Wall als Ice Breaker für die digitale Kommunikation, digitale Visitenkarten aller Stakeholder mit einfacher Speicherung der Kontaktmöglichkeiten, digitale offene Austauschrunden und “Running Reporter“ sowie Tombola als verbindende Elemente für alle Teilnehmenden.
01. Hybride Assistants’ World
Verschmelzen der Online User Experience mit dem Geschehen vor Ort auf der Assistants’ World. Auch die digitalen Teilnehmer müssen aktiv eingebunden werden.
02. Interaktive Assistants’ World
Kreative Interaktionsformate und Networking-Gelegenheiten für eine kontaktfreudige Zielgruppe.
03. Strategische Assistants’ World
Aufbau einer Hybrid-Strategie für die Veranstaltungen Assistants’ World der Folgejahre & Pilot für ähnliche Konzepte bei anderen Events.
”„Das Geheimnis eines erfolgreichen Hybrid-Events ist das räumliche Abholen der digitalen Zuschauer, sowie das
Olga LorenzEventleitung Assistant's World
Transportieren von Emotionen durch perfekt durchdachte und aufeinander abgestimmten, digitalen Bausteine. Aber vor allem auch starke Technikpartner, die keine Angst vorm Ausprobieren und Umsetzen neuer Ideen haben.“
