Speaker in die Content-Erstellung einbinden
Der link-basierte Prozess ist so gestaltet, dass es für Beitragende einfach ist, loszulegen: Speaker erhalten eine Email „Your session on {event name}“, klicken auf den Edit-Button und sehen die Formulare. Es enthält das Speaker-Profil-Formular und ein Formular für jede Session.
Voraussetzungen
- Email-Vorlage: Richte das Speaker Form Invitation Template in Admin > Email Templates > Templates ein.
- Email-Footer: Hinterlege deine Organisationsdaten unter Admin > Email templates > Settings.
- Speaker-Kontakte: Trage die Speaker in ihren Sessions ein.
Email-Versand
Um die Speaker- und Session-Email zu versenden, öffne ein Speaker-Profil und klicke auf Send emails ⋮ > Send form email. Speaker-Emails können nur einzeln versendet werden — du musst also in jedes Speaker-Profil gehen.
Die Speaker-Email enthält das Speaker-Formular auf der ersten Seite. Wenn du unten auf Next klickst, gelangst du zu den Session-Formularen der Sessions, die diesem Speaker zugeordnet sind.
Welche Emails wurden bereits versendet?
Öffne das Speaker-Profil und überprüfe den Button unten. Er ändert sich von Send email > Send form email zu Send email > Resend form email, wenn die Email versendet wurde.
Bearbeitete Inhalte freigeben
In der Session-Übersicht erkennst du bearbeitete Sessions an einem gelben Marker. Du musst Änderungen, die von Speakern gemacht wurden, freigeben. Änderungen in Speaker-Profilen müssen nicht freigegeben werden.
Öffne die Session-Detailansicht. Die publizierte „Official“-Version und die vom Speaker bearbeitete Version erscheinen nebeneinander auf zwei Tabs. Bearbeite die neue Version nach Wunsch und klicke auf Approve. Du kannst Änderungen auch mit Reject ablehnen.
Tipp: Das menschliche Auge erkennt visuelle Unterschiede sehr gut. Du kannst beide Versionen einfach vergleichen, indem du im Browser etwas herauszoomst und dann zwischen offizieller und bearbeiteter Version hin- und herschaltest.
Noch Fragen? Unser Support hilft dir weiter.
support@talque.de
