Partner Form: Inhalte beitragen lassen
Der link-basierte Prozess ist so gestaltet, dass es für Beitragende einfach ist, loszulegen: Partner erhalten eine E-Mail, klicken auf den Button Edit in der E-Mail und sehen das Formular.
Voraussetzungen
- Email-Vorlage: Richte die Partner Form Invitation-Email-Vorlage in Admin > Email Templates > Templates ein.
- Email-Footer: Hinterlege deine Organisationsdaten unter Admin > Email templates > Settings.
- Partner Editor Contact: Trage in jedem Partnerprofil den Editor-Kontakt ein.
Tipps: Klicke unten auf der Email-Vorlage auf Show preview, um zu sehen, wie die E-Mail aussehen wird. Du kannst dir auch eine Test-Email senden. Wenn ein Partner behauptet, die E-Mail nicht zu erhalten — vielleicht im Spam-Ordner. Du kannst dich selbst als Editor-Kontakt hinzufügen, dir die Email senden und sie dann von deinem eigenen Account aus an den Partner weiterleiten.E-Mails versenden
Es gibt zwei Wege, die Partner-Form-E-Mails zu versenden:
- Alle auf einmal: Gehe zu Admin > Sponsors & Exhibitors und klicke unten auf der Übersichtsseite auf
Send emails> Send new partner emails. - Einzeln: Öffne das Partnerprofil und klicke unten auf
Send email> Send partner email.
Wenn die E-Mail bereits versendet wurde, ändert sich der Button von Send email zu Resend email.
Media- und File-Gallery
Wenn du das Feature Media- and file gallery aktiviert hast, gibt es Upload-Felder, in die User Bilder, Videos und Dokumente per Drag & Drop einfügen können. Dies ist unser empfohlener Workflow für die Integration von Videos und anderen Medien auf Partnerprofilen.
Embedded Videos aus externen Quellen (wie Vimeo oder YouTube) sind im Partner-Form nicht verfügbar. Du als Event-Admin kannst aber bei Bedarf solche Videos selbst über das Admin-Interface auf einem Partnerprofil einbetten.
Hinweis: Wenn Partner Videos in die Media Gallery hochladen, kann es bis zu mehrere Stunden dauern, bis sie im Frontend erscheinen — das Video muss zu unserem Video-Service-Provider übertragen und für bessere Komprimierung neu encoded werden.
Bearbeitete Inhalte freigeben
In der Session-Übersicht kannst du bearbeitete Sessions, die Aufmerksamkeit benötigen, an einem gelben Marker erkennen. Wenn Editoren Inhalte hinzugefügt oder verändert haben, musst du diese prüfen und freigeben. Die publizierte offizielle Version und die vom Partner bearbeitete Version erscheinen nebeneinander auf zwei Tabs. Bearbeite die neue Version nach Belieben und klicke dann auf Approve.
Noch Fragen? Unser Support hilft dir weiter.
support@talque.de
