Firmenadministratoren und Mitarbeiter hinzufügen

Firmen-Admins

Wenn du einen Admin neu hinzufügst, der noch nicht dem Event beigetreten ist, wird diesem automatisch eine Einladung für die Eventplattform zugesendet. Deine Einladungsmail als Partner-Admin ist persönlich und darf nicht weitergeleitet werden — sie erlaubt das Einloggen in deinen talque-Account. Partner-Admins sind für Teilnehmer nicht sichtbar.

Wenn ein neuer Partner-Admin noch nicht dem Netzwerk beigetreten ist, erscheint die Info: „not joined yet“. Ist der Admin dem Netzwerk schon beigetreten, wird sein Profil zum Partner hinzugefügt.

Hinweis zu Partner Meetings: Besucheranfragen für Meetings können nur von Firmenadministratoren beantwortet und den eigenen Stand-Mitarbeitern zugewiesen werden. Die Änderungen können nur von registrierten Firmenadministratoren vorgenommen werden.

Mitarbeiter

Mitarbeiter (oder auch Standpersonal) können nun auch direkt von dir im Profil hinzugefügt werden.

Wichtig: Wenn Mitarbeitende direkt im Partner-Profil hinzugefügt werden, die dem Netzwerk noch nicht beigetreten sind, bekommen sie keine Einladung für das Netzwerk. Sobald sie sich aber im Netzwerk angemeldet haben, sind sie auch als Mitarbeitende gelistet. Solange der Mitarbeitende nicht beigetreten ist, erscheint die Info in rot: „not joined yet“. Dies ist nur für Admins, nicht für Teilnehmende sichtbar.

Onboarding Partner Staff — verschiedene Methoden

Wenn du Partner-Staff (Stand-Personal) auf dem Partnerprofil aufgeführt sehen willst:

1. Manuell während des Events: Du kannst sie manuell im Feld Contact profiles auf dem Partnerprofil eintragen. Dies erfordert, dass die Person bereits für dein Event registriert ist.
2. Manuell vor dem Event: Öffne die Einladung der Person (Admin > Invitations) und füge das Partnerunternehmen im Feld Contact person of hinzu.
3. Self-attribution (empfohlen für kleine bis mittlere Events): Aktiviere im Partnerprofil Participants can select whether they are contact persons during signup. Dann können sich alle Teilnehmer beim Onboarding einem Partnerprofil zuordnen.
4. Über Partner-Tickets (empfohlen für große Messen): Erfordert ein spezifisches Setup deines Ticket-Shops. Dedizierte Partner-Admins werden im Ticket-Shop registriert und können spezifische Partner-Staff-Tickets bestellen. Per API werden die Tickets samt Partnerprofil-ID an talque übertragen, und die Teilnehmer werden automatisch dem Partnerprofil zugeordnet.