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GXN Annual Conference 2026
99 von 103 Gästen in der App: Wie GXN in Kitzbühel Agenda, Präsentationen und Networking in eine App gelegt hat.
Kunde:
Global Executive Network: GXN Annual Conference
Event:
Multi-Track-Konferenz
Ausrichtung:
International
Häufigkeit:
1x jährlich
Lösungen:
- 96 % der Eingeladenen registriert (99 von 103)
- 748 Sessionbuchungen
- 357 Chat-Nachrichten, im Schnitt 7,2 pro Person
- 3. Konferenz in Folge mit talque
Die Konferenz
Kitzbühel, Oktober 2026: Die Spitze einer Branche trifft sich
Einmal im Jahr kommen die Entscheider der internationalen Werbeartikelbranche zusammen. Inhaber, CEOs und Geschäftsführer aus Europa, Nordamerika und weiteren Märkten treffen sich bei der Annual Conference des Global Executive Network, kurz GXN. 2026 fand die fünfte Ausgabe vom 6. bis 9. Oktober in Kitzbühel statt. Im Programm ging es um Digitalisierung, KI im Arbeitsalltag und die Trends der Branche.
GXN ist eine geschlossene Community. Wer dabei ist, kennt sich oder will sich kennenlernen. Genau dafür setzt das Netzwerk zum dritten Mal auf talque: 2024 in Wien zunächst für die Agenda auf der Website, seit 2025 mit der kompletten App.
Vorher
Die App als einziger Ort für die Agenda
Das Ziel des Teams um Michael Freter war klar: Alle Gäste sollten die App nutzen. Eine Pflicht gab es nicht. Stattdessen machte GXN die App zum einzigen Ort, an dem es alles Wichtige gibt.
- Die Agenda gab es nur in der App.
- Die Newsletter warben mit. In jedem der regelmäßigen Newsletter stand ein Hinweis auf talque, dazu kam ein eigener Newsletter nur zur App.
- Die Einladungen kamen direkt aus talque. Die Teilnehmerliste wurde einmal importiert, so gingen die Einladungen ohne Tippfehler an die richtigen Adressen.
Dass viele Mitglieder die App schon aus dem Vorjahr kannten, hat zusätzlich geholfen.
Vor Ort
Präsentationen, Profile und Gespräche in einer App
Präsentationen direkt nach dem Vortrag
Nach jedem Vortrag lud das GXN-Team die Präsentation in die App. Für die Gäste war das einer der wichtigsten Gründe, sich anzumelden: Die Inhalte der Speaker konnten sie direkt mitnehmen.
Firmen und Mitglieder auf einen Blick
Bei der Konferenz geht es vor allem um Kontakte. In der App stellten sich die teilnehmenden Unternehmen und Sponsoren mit eigenen Profilen vor. Über Chat und Networking fanden die Gäste schnell zueinander.
Im Look von GXN
Farben und Erscheinungsbild der App passte das Team selbst an. Auch ohne technische Vorkenntnisse kam es damit gut zurecht. Bei Fragen kam vom talque-Team sofort eine Antwort.
Danach
99 von 103 Gästen waren dabei
Von 103 Eingeladenen registrierten sich 99 in der App, das sind 96 Prozent. Bei Konferenzen vor Ort ist das ein außergewöhnlich hoher Wert. Die Gäste buchten 748 Sessions und schrieben sich 357 Chat-Nachrichten, im Schnitt 7,2 pro Person.
Die Rückmeldungen der Teilnehmer waren durchweg positiv. Fragen gab es fast nur zum Login-Code, technische Probleme keine. Das Team selbst beschreibt die App als intuitiv und einfach zu bedienen.
Wie es weitergeht
Die nächste Konferenz ist schon eingeplant
Für die nächste Annual Conference will GXN wieder mit talque arbeiten. Weil fast alle Mitglieder schon registriert sind, ist der Start dann noch einfacher. Auf der Wunschliste steht bereits, dass Firmen auf ihren Profilen auch Handouts und Fachbeiträge teilen können.
- Für Netzwerke und Verbände: Eine App, die die eigene Community zusammenhält.
- Für Teilnehmer: Agenda, Präsentationen und Kontakte an einem Ort.
- Für Sponsoren und Mitglieder: Sichtbarkeit mit eigenem Firmenprofil.
Du planst eine exklusive Konferenz für dein Netzwerk? Lass uns sprechen.
Meine erste Erfahrung mit talque und ich bin begeistert! Ich habe die Event-App talque zum ersten Mal für einen Kunden eingesetzt und bin wirklich positiv überrascht. Die Anwendung ist einfach, intuitiv und selbsterklärend. Durch das Onboarding wird man Schritt für Schritt begleitet und bestens auf die Nutzung vorbereitet.
Besonders hervorheben möchte ich den großartigen Support. Bei Fragen erhält man unglaublich schnell eine Antwort. Auch die regelmäßigen Nachfragen, ob alles passt und ob man zum Veranstaltungsbeginn noch Unterstützung benötigt, zeigen, wie viel Wert auf persönliche Betreuung gelegt wird. Vielen Dank dafür!
Für unsere Konferenzen bietet talque viele praktische Funktionen: Programm, Speaker und Handouts sind zentral verfügbar. Änderungen können direkt in der App veröffentlicht werden, sodass alle Teilnehmer up to date bleiben. Besonders praktisch ist auch das Website-Plug-in. Programmänderungen werden automatisch auf die Website übertragen. Das spart Zeit und einen zusätzlichen Arbeitsschritt. Ich freue mich auf viele weitere Veranstaltungen mit talque!
