talque Matchmaking: Strukturiertes Networking für Aussteller und Teilnehmer

Das Problem: Networking gilt als nettes Extra

In vielen Verkaufsgesprächen über Event-Software wird Networking als hübsches Zusatzfeature behandelt, das nach der eigentlichen Kaufentscheidung noch dazukommt. Diese Einordnung übersieht, dass mangelndes Networking, wie im ersten Artikel dieser Reihe beschrieben, eine der Hauptursachen für enttäuschte Sponsoren und ausbleibende Folgebuchungen ist. Ein Gimmick, das man auch weglassen könnte, ist es damit gerade nicht.

Diese Fehleinschätzung zeigt sich besonders deutlich, wenn ein Sponsoring-Vertrag nicht verlängert wird. Der offiziell genannte Grund lautet dann oft schlicht „andere Prioritäten“, während der eigentliche Auslöser, nämlich ausbleibende, belastbare Kontakte während des Events, in der Kommunikation gar nicht erst zur Sprache kommt.

Die talque-Lösung: Matchmaking direkt aus dem bestehenden Datenkern

talque Matchmaking schlägt Teilnehmern und Ausstellern gezielt Kontakte vor, basierend auf denselben Registrierungs- und Interessensdaten, die ohnehin bereits im talque-System für Ticketing und Teilnehmermanagement gepflegt werden. Eine separate, zusätzliche Dateneingabe entfällt damit weitgehend, was die im vorherigen Artikel beschriebene Hürde einer unzureichenden Datengrundlage deutlich senkt.

Für Aussteller bedeutet das konkret: Statt auf zufällige Standbesuche zu hoffen, erhalten sie gezielte Vorschläge, welche Teilnehmer inhaltlich zu ihrem Angebot passen, inklusive einer nachvollziehbaren Begründung, warum genau dieser Kontakt relevant sein könnte.

Für Teilnehmer wiederum entsteht dadurch genau der konkrete, unaufdringliche Anlass für ein Gespräch, der im ersten Artikel dieser Reihe als entscheidender Unterschied zwischen zufälligem und strukturiertem Networking beschrieben wurde. Statt sich unsicher in eine fremde Gruppe einzumischen, öffnet ein vorgeschlagener Kontakt mit klarer inhaltlicher Begründung die Tür zu einem natürlichen ersten Satz.

Nachweisbarkeit für Sponsoren als eingebautes Prinzip

Da jeder vermittelte Kontakt im System dokumentiert wird, lässt sich im Nachgang klar auswerten, wie viele qualifizierte Gespräche für einen bestimmten Sponsor oder Aussteller tatsächlich zustande gekommen sind. Genau diese Nachweisbarkeit verwandelt das bislang oft diffuse Networking-Versprechen in eine Kennzahl, die sich gegenüber Sponsoren im nächsten Verkaufsgespräch konkret vorlegen lässt.

Für das Veranstalter-Team entfällt damit auch die mühsame, meist unvollständige nachträgliche Recherche, welche Kontakte bei welchem Sponsoren-Stand tatsächlich stattgefunden haben. Diese Information liegt bereits strukturiert im System vor, sobald die Vermittlung über talque Matchmaking erfolgt ist.

Ergänzung, nicht Ersatz für persönliche Gespräche

talque Matchmaking versteht sich ausdrücklich als Ergänzung zum persönlichen Gespräch vor Ort, nicht als dessen Ersatz. Die Software übernimmt die Vorarbeit, einen sinnvollen, inhaltlich begründeten Gesprächsanlass zu identifizieren, das eigentliche Gespräch findet weiterhin zwischen Menschen statt, sei es digital vorab oder direkt am Stand.

Diese bewusste Zurückhaltung ist uns wichtig: Wir versprechen keine automatisierten Kontakte, die ohne menschliches Zutun entstehen, sondern eine deutlich verkürzte Distanz zwischen zwei Menschen, die inhaltlich zueinander passen, aber sich sonst vermutlich nie begegnet wären.

In der Praxis bedeutet das: Ein vorgeschlagener Kontakt erhält eine kurze Information darüber, warum genau diese Verbindung vorgeschlagen wird, sodass beide Seiten mit einem konkreten Gesprächsanlass in den ersten Austausch gehen, statt bei null anzufangen.

Für wen sich ein Gespräch lohnt

Ein Austausch zu talque Matchmaking lohnt sich besonders für Veranstalter, die:

• Sponsoren gegenüber einen belastbaren Nachweis für Networking-Ergebnisse liefern wollen, statt nur auf Zufriedenheit zu hoffen,
• aktuell mit einer reinen Teilnehmerliste ohne echte inhaltliche Vermittlung arbeiten und diesen Schritt weitergehen möchten,
• wiederkehrende Formate veranstalten, bei denen sich eine frühzeitige Kommunikation zur Profilpflege der Teilnehmer gut etablieren lässt.

Nächster Schritt

Wenn du wissen willst, wie talque Matchmaking konkret für euer nächstes Event aussehen könnte: Buch dir eine Demo. Wir zeigen dir, wie Vorschläge aus euren bestehenden Teilnehmerdaten entstehen und wie sich die Ergebnisse später gegenüber Sponsoren dokumentieren lassen, inklusive konkreter Beispiele, wie eine solche Auswertung für einen Sponsor am Ende tatsächlich aussehen kann.

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Nächste Woche geht es in der Reihe weiter mit Ticketing: Warum viele Ticketshops trotz vorhandener Self-Service-Funktionen kaum eigenständig genutzt werden.

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