talque für Aussteller & Sponsoren: Sichtbarkeit, die sich nachweisen lässt
Das Problem: Sponsoring-Wert bleibt oft eine Behauptung
Viele Veranstalter versprechen Sponsoren Sichtbarkeit, können sie am Ende aber nicht belegen. Logoplatzierungen werden geschätzt statt gezählt, Standbesuche werden nicht erfasst, und der Report nach der Messe besteht oft aus einer freundlichen E-Mail statt aus nachvollziehbaren Zahlen. Für Sponsoren, die ihr Budget zunehmend kritisch prüfen, wird das zum Risiko für die nächste Vertragsverlängerung.
Für Messeveranstalter, bei denen Sponsoring einen erheblichen Teil des Jahresumsatzes ausmacht, ist diese Lücke besonders riskant. Ein einziger Sponsor, der nach einer enttäuschenden Auswertung abspringt, kann finanziell schwerer wiegen als mehrere kleinere Ticketverluste zusammen. Genau deshalb lohnt es sich, dieses Thema nicht erst zu bearbeiten, wenn der erste große Sponsor bereits abgesprungen ist.
Die talque-Lösung: Sichtbarkeit und Interaktion messbar gemacht
talque bringt Aussteller- und Sponsoren-Profile direkt in die Event App und die weiteren Ausspielungskanäle ein, sodass jede Interaktion damit erfasst werden kann, ohne dass dafür ein separates, isoliertes System nötig wäre. Zur Kernfunktionalität gehören:
- Digitale Aussteller- und Sponsorenprofile mit erfassbaren Impressions und Klicks
- Lead-Erfassung direkt am Stand, digital statt auf Papier
- Auswertbare Interaktionsdaten für jede gebuchte Sponsoring-Stufe
- Automatisch generierte Reports nach dem Event, verständlich auch ohne technisches Fachwissen
Was das für dein Team im Sponsoring-Verkauf bedeutet
Statt Sponsoring-Pakete mit vagen Sichtbarkeitsversprechen zu verkaufen, kann dein Team jede Stufe an ein konkretes, später nachweisbares Ergebnis koppeln. Das erleichtert nicht nur den Verkauf selbst, sondern vor allem die Verlängerung im Folgejahr, weil der Sponsor bereits weiß, was er für sein Geld bekommen hat, statt es erneut auf Vertrauen basieren zu lassen.
Auch die interne Zusammenarbeit zwischen Vertrieb und Marketing profitiert davon: Beide Seiten arbeiten mit denselben, tatsächlich erfassten Daten, statt sich gegenseitig auf Schätzungen zu verlassen, die am Ende ohnehin niemand sauber belegen kann.
Für dein Team bedeutet das auch weniger Stress kurz nach dem Event. Statt in den Tagen danach mühsam Zahlen aus mehreren Quellen zusammenzutragen, steht der Sponsoring-Report im Wesentlichen automatisch bereit, sobald die Veranstaltung endet, bereit zum Versand an den Sponsor.
Der Beweis: Im Einsatz bei Großmessen
talque ist bei Veranstaltungen im Einsatz, die hohe Anforderungen an Aussteller-Volumen und Sponsoren-Nachweise stellen, etwa auf Messen wie der NürnbergMesse. Genau in diesen Umgebungen zeigt sich, ob eine Plattform Sponsoring-Nachweise wirklich liefert oder nur verspricht. Diese Referenzen sind kein Zufall, denn Großmessen mit vielen parallelen Sponsoring-Stufen stellen genau die Anforderungen, für die talque von Anfang an gebaut wurde.
Für wen sich das lohnt
talque für Aussteller & Sponsoren lohnt sich besonders für Veranstalter, die:
- Sponsoring-Pakete verkaufen und deren Wert belegen wollen,
- Vertragsverlängerungen auf eine belastbare Datenbasis statt auf Vertrauen allein stellen möchten,
- Standbesuche und Leads digital statt auf Papier erfassen wollen.
Gerade Messeveranstalter mit mehreren gestaffelten Sponsoring-Stufen berichten häufig, dass genau die Nachweisbarkeit der oberen Stufen über die Vertragsverlängerung großer, wichtiger Sponsoren entscheidet, weit mehr als zusätzliche Rabatte oder Sonderkonditionen es könnten.
Nächster Schritt
Wenn du wissen willst, wie talque konkret für eure Sponsoring-Pakete aussehen würde: Buch dir eine Demo. Wir zeigen dir in 30 Minuten, wie eure aktuellen Sponsoring-Stufen bei talque messbar gemacht werden könnten, anhand eurer eigenen Paketstruktur, nicht anhand einer Standardpräsentation.
Bring dazu gern eure aktuelle Sponsoring-Übersicht mit, so sehen wir gemeinsam direkt im Gespräch, wo talque den größten Unterschied für eure nächste Vertragsverhandlung macht und wie schnell sich das für euer Team umsetzen lässt.
So verbringt dein Team nach dem Event die Zeit mit dem nächsten Sponsoring-Verkauf, statt mit dem Zusammensuchen von Zahlen aus mehreren Quellen, die am Ende ohnehin niemand vollständig zusammenführen kann.
Nächste Woche geht es in der Reihe weiter mit Säule 9, Analytics & ROI: Warum die meisten Veranstalter nach dem Event nicht genau wissen, was wirklich funktioniert hat.
