talque Analytics: Sponsoren-ROI sichtbar machen

Das Problem: Daten liegen verstreut statt gebündelt

Registrierung, Agenda-Nutzung, Networking-Aktivität und Aussteller-Interaktion laufen bei den meisten Events durch getrennte Systeme, die nicht miteinander sprechen. Wer nach dem Event eine belastbare Auswertung liefern will, muss diese Daten mühsam von Hand zusammenführen, was Zeit kostet und fehleranfällig ist.

Für Veranstalter, die Sponsoring als wichtige Einnahmequelle nutzen, ist das ein direktes Geschäftsrisiko: Ohne belastbare Reports wird jede Vertragsverlängerung zu einer Vertrauensfrage statt zu einer datenbasierten Entscheidung.

Die talque-Lösung: Ein gemeinsamer Datenkern für alle Kennzahlen

talque Analytics führt Daten aus Registrierung, Event-App, Networking und Aussteller-Interaktion in einem gemeinsamen System zusammen, sodass sich Auswertungen ohne manuellen Export erstellen lassen. Der Grundgedanke: Weil diese Daten bei talque ohnehin in einem gemeinsamen Kern entstehen, müssen sie nicht erst mühsam aus mehreren Quellen zusammengeführt werden. Zur Kernidee gehören:

• Zentrale Erfassung aller relevanten Interaktionsdaten während des Events
• Sponsoren-spezifische Auswertungen statt nur Gesamtzahlen
• Aufbereitete Kennzahlen, die auch für den Sponsor selbst verständlich sind

Wichtiger, ehrlicher Hinweis zum aktuellen Stand

talque Analytics befindet sich aktuell im Ausbau. Das vollständige Live-Dashboard mit automatisierter Sponsoren-Auswertung ist in Entwicklung und noch nicht in allen beschriebenen Funktionen live verfügbar. Wer heute mit uns spricht, bekommt einen ehrlichen Überblick darüber, was schon funktioniert und was in den kommenden Monaten dazukommt, statt eines fertigen Produkts, das es in dieser Form noch nicht gibt.

Uns ist wichtig, hier transparent zu sein, statt ein Feature zu verkaufen, das den heutigen Erwartungen noch nicht vollständig entspricht. Wer bereits heute mit uns über seinen Bedarf spricht, kann die weitere Entwicklung des Dashboards aktiv mitgestalten, statt nur ein fertiges Produkt später zu übernehmen.

Was das perspektivisch für dein Team bedeutet

Sobald die Kennzahlen an einer zentralen Stelle zusammenlaufen, entfällt die zeitaufwendige manuelle Zusammenführung mehrerer Exportlisten. Sponsoren-Reports sollen sich damit deutlich schneller nach dem Event erstellen lassen, mit Zahlen, die dein Team direkt aus dem System ziehen kann, statt sie mühsam selbst zu berechnen.

Das entlastet insbesondere die Wochen direkt nach dem Event, in denen ohnehin schon viele andere Nachbereitungsaufgaben anstehen. Statt eine zusätzliche, aufwendige Auswertungsrunde einzuplanen, sollen die wichtigsten Zahlen perspektivisch mit wenigen Klicks abrufbar sein.

Für wen sich ein Gespräch schon heute lohnt

Auch wenn das vollständige Dashboard noch im Aufbau ist, lohnt sich der Austausch bereits jetzt, weil sich viele der zugrunde liegenden Daten schon heute in talque erfassen lassen, etwa Aussteller-Interaktionen in der Event-App. Die Frage ist meist nicht, ob die Daten vorhanden sind, sondern wie sie am sinnvollsten aufbereitet werden, und genau diese Frage lässt sich schon vor Fertigstellung des Dashboards gemeinsam klären.

Ein Austausch zu talque Analytics lohnt sich besonders für Veranstalter, die:

• regelmäßig Sponsoren-Reports erstellen und den heutigen Aufwand dafür kennen,
• frühzeitig an der Weiterentwicklung des Dashboards mitwirken möchten,
• grundsätzlich prüfen wollen, wie sich Event-Analytics in ihre bestehende talque-Nutzung einfügen würde.

Auch Veranstalter, die aktuell noch gar keine strukturierte Sponsoring-Auswertung betreiben, profitieren von einem frühen Austausch, weil sich die eigene Datenerfassung schon jetzt so ausrichten lässt, dass sie später möglichst nahtlos in eine automatisierte Auswertung übergeht.

Nächster Schritt

Auch wenn talque Analytics noch nicht vollständig fertig ist, lohnt sich der Austausch schon jetzt, weil sich die spätere Auswertung gezielt an eurem tatsächlichen Bedarf ausrichten lässt, statt an einer generischen Standardlösung.

Wenn du wissen willst, wie talque Analytics sich für eure Sponsoring-Berichte entwickelt und wann welche Funktionen verfügbar werden: Buch dir ein Gespräch. Wir zeigen dir ehrlich, was heute schon möglich ist und was als Nächstes kommt, statt dir mehr zu versprechen, als aktuell eingelöst werden kann. Bring dazu gern ein Beispiel eures aktuellen Sponsoring-Reports mit, so sehen wir gemeinsam, wo talque Analytics den größten Unterschied machen würde.

Jetzt Gespräch vereinbaren.

Nächste Woche geht es in der Reihe weiter mit Säule 5, Content-Ausspielungen: Warum die Event-Website oft das am meisten vernachlässigte Marketing-Tool eines Veranstalters ist.

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