VIP Networking Tables

VIP Networking Tables werden als separater Menü-Tab dargestellt. Der Tab-Name kann angepasst werden — typische Namen sind „VIP investor tables“, „HR zone“. VIP Networking Tables sind ein optionales talque-Feature.

Typische Anwendungsfälle

• Ein Business Angel oder CEO ist für einen Nachmittag verfügbar, um mehrere Eventteilnehmer in 1:1-Meetings zu treffen.
• Recruitment: Job-Interviews mit HR-Personal von Ausstellern.

So richtest du VIP Networking Tables ein

Du musst die folgenden Elemente einrichten:

• Ein Partnerprofil als Buchungsseite, das im VIP-Tab gefunden werden kann.
• Den VIP als Partner-Personal in diesem Profil.
• Virtuelle Meeting Spots.

Partner Profile für VIP-Tische

Erstelle ein Partnerprofil als Basis für die VIP-Tisch-Buchungsseite. Alternativ kannst du auch ein bestehendes Partnerprofil verwenden — dann wird es sowohl im Sponsoren/Aussteller-Tab als auch im VIP-Tab angezeigt. In diesem Fall würde aber das gesamte Partner-Personal für die VIP Networking Tables verfügbar sein.

• Die Screening-Frage kann im Partnerprofil unter Networking table: 'Question when applying for networking table' eingegeben werden.
• Im Bereich Contact details deaktiviere Participants can select whether they are contact persons during signup.
• Deaktiviere Contact profiles have a „Chat“ button as well.
• Deaktiviere Contact profiles have a „Meet“ button as well.

Meeting Spot anlegen

• Erstelle einen neuen Meeting Spot unter Admin > Meeting spot > Add, gib einen Namen ein, z.B. „Investors Lounge – Table 1“, Priorität 1, Capacity 2 und Limit 1.
• Füge eine reservierte Zeit hinzu, indem du auf den +-Button unten rechts in der Meeting Spot-Detailkarte klickst.
• Im Feld Partners wähle das Partnerprofil für diese reservierte Zeit.
• Wähle die Öffnungszeiten des VIP-Tables und die Meeting-Slot-Dauer.
• Aktiviere Dedicated networking table (can only be applied for on partner) — sonst wird die reservierte Zeit nicht im VIP-Tab angezeigt.

Interviewer (VIP) zuweisen

Sobald sich der Interviewer (VIP) als Teilnehmer auf talque registriert hat, kann er oder sie im Partnerprofil als Partner-Personal im Feld Contact Profiles eingetragen werden. Der Request Meeting-Button wird auf der Buchungsseite erst angezeigt, nachdem Personal hinzugefügt wurde.

Buchungen einsehen

Als Event-Admin kannst du alle gebuchten Meetings im Tab Networking Tables im talque-Admin-Bereich einsehen, sobald der VIP das Meeting bestätigt hat.