HANNOVER MESSE 2026: Von der Konferenzplanung zur zentralen digitalen Plattform der Weltleitmesse
Teilnahme- und Bewerbungsmanagement, digitales Ticket, interaktiver Hallenplan und knapp 30 Bühnen und Formate in der gebrandeten HANNOVER MESSE App.
Kunde:
Deutsche Messe AG: HANNOVER MESSE
Event:
Multi-Track-Konferenz
Ausrichtung:
International
Häufigkeit:
1x jährlich
Lösungen:
- 1 gebrandete App für Ticket, Hallenplan, Programm, Ausstellerprofile, Produkte und Meetings
- 1.600+ Sessions auf rund 30 Bühnen
- 2 Ausbaustufen: 2025 Konferenzmanagement, 2026 zusätzlich Teilnahme- und Bewerbungsmanagement und App
Ausgangslage
Eine Weltleitmesse braucht mehr als ein digitales Verzeichnis
Die HANNOVER MESSE ist die Weltleitmesse der Industrie. Vom 20. bis 24. April 2026 kamen rund 110.000 Besucherinnen und Besucher zu rund 3.000 Ausstellern nach Hannover, etwa 40 Prozent davon aus dem Ausland. Für das Conference Management bedeutet das: ein dichtes Rahmenprogramm aus Bühnen, Foren und Masterclasses und Besucher, die sich auf einem weitläufigen Messegelände zurechtfinden müssen.
talque war bereits für Konferenzmanagement und digitales Teilnehmermanagement im Einsatz, für die HANNOVER MESSE ebenso wie für weitere Veranstaltungen der Deutschen Messe, von der LIGNA über die Infa bis zur DOMOTEX. Für 2026 stand eine größere Frage im Raum: Wie wird aus vielen digitalen Einzelangeboten ein zentraler digitaler Touchpoint, der Besuchern Orientierung gibt und Besucher mit Ausstellern zusammenbringt?
Die bisherige HANNOVER MESSE App war stark verzeichnislastig: Sie zeigte, wer da ist. Die neue App sollte stärker auf Interaktion setzen.
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Herausforderung
Drei Anspruchsgruppen, ein System und kein Raum für Ausfälle
Bei einer Messe dieser Größe treffen die Anforderungen dreier Teams aufeinander:
- Conference Management: ein konsistentes Programm über alle Bühnen hinweg und ein Bewerbungsprozess für Masterclasses.
- Digital- und IT-Projektmanagement: Anbindung an bestehende Systeme wie Login und Ticketing und saubere Datenflüsse zwischen ihnen.
- Sponsoring und Digital Services: eine App, über die sich Werbeplätze und digitale Pakete für Aussteller vermarkten lassen.
Hinzu kommt eine Realität, die jede Messe kennt: In den Tagen vor Messebeginn sind die Besucher am aktivsten und die Aussteller am wenigsten, weil sie mit dem operativen Aufbau beschäftigt sind. Ein System muss deshalb so funktionieren, dass Aussteller in dieser Phase möglichst wenig Aufwand haben.
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Lösung
Eine gebrandete App, die Ticket, Orientierung, Programm und Networking zusammenführt
Für die HANNOVER MESSE 2026 hat talque das digitale Teilnahme- und Bewerbungsmanagement sowie die gebrandete HANNOVER MESSE App umgesetzt.
Für Besucher: Orientierung statt Suche
Digitales Ticket direkt in der App, ein interaktiver Hallenplan mit Points of Interest sowie ein Programm, das über 1.600 Sessions auf allen Bühnen, Foren und interaktiven Formaten an einem Ort bündelt: von der Center Stage über Expert und Spotlight Stages bis zu Round Tables, Speed Datings und Dynamic Tours.
Für Aussteller: Begegnungen statt Profilseite
Aussteller präsentieren sich mit Profil und Produkten, Teilnehmende vereinbaren Meetings mit ihnen, und über Masterclasses, Speed Datings und Round Tables kommen Aussteller gezielt mit interessierten Teilnehmenden zusammen.
Für das Conference Management: steuerbare Formate
Bewerbungsmanagement für Masterclasses und Digital Signage Screens für rund 30 Bühnen und Formate, die abgelaufene Sessions automatisch ausblenden und Programmänderungen vor Ort sichtbar machen.
Für Digital und IT: Integration statt Insellösung
Login über die bestehende Anmeldung der Messe und Übernahme der Teilnehmerdaten per Ticket-Webhook.
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Umsetzung
Wie aus einem Konferenz-Tool die digitale Infrastruktur einer Weltleitmesse wurde
Der Weg zur HANNOVER MESSE 2026 war kein Big Bang, sondern ein schrittweiser Ausbau. Zuerst hat talque das Konferenzmanagement übernommen, für die HANNOVER MESSE und weitere Veranstaltungen der Deutschen Messe. 2026 kamen das digitale Teilnahme- und Bewerbungsmanagement und die gebrandete App dazu.
In den Wochen vor der Messe lief das Projekt über eine zentrale Aufgabenliste, von der Konfiguration der Formate über den Hallenplan bis zu den App-Releases. Vor Ort war das talque-Projektmanagement ab dem Hostessen-Briefing dabei.
Das Ziel: eine App, die nicht nur zeigt, wer auf der Messe ist, sondern Begegnungen ermöglicht. In Speed Datings, Round Tables und Masterclasses ebenso wie zwischen Besuchern und Ausstellern und zwischen Publikum und Speakern auf allen Bühnen.
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Warum talque
Was Messeveranstalter aus der HANNOVER MESSE 2026 mitnehmen können
- Interaktive Formate brauchen digitale Steuerung. Masterclasses mit Bewerbung, Speed Datings und Round Tables lassen sich über eine Plattform planen, im Programm abbilden und auf Digital Signage Screens vor Ort zeigen.
- Ein System senkt den Aufwand für alle Beteiligten. Programm, Hallenplan, Ticket und Networking aus einer Hand bedeuten weniger Schnittstellen, weniger doppelte Datenpflege und eine klare Verantwortung.
- Land & Expand reduziert Risiko. Statt alles auf einmal umzustellen, startete die Deutsche Messe mit dem Konferenzmanagement und baute 2026 um Teilnahme- und Bewerbungsmanagement und App aus.
- Menschen statt Ticketsystem. Ein festes Projektteam, das das Event kennt und vor Ort ist, macht bei einer Messe dieser Größe den Unterschied.
Sie planen eine Fachmesse mit Ausstellern, Rahmenprogramm und hohen Besucherzahlen? Sprechen Sie mit uns darüber, wie talque Ihre Messe digital zusammenführt.
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