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data:unplugged 2026: Wie wir Europas größtes KI-Festival durch seinen Skalierungssprung getragen haben
11.000+ Teilnehmende, 150+ Aussteller, fünf Hallen: Wie talque mit Europas größtem KI-Festival mitgewachsen ist.
Kunde:
data:unplugged
Event:
Masterclass
Ausrichtung:
DACH
Häufigkeit:
1x jährlich
Lösungen:
- 11.000+ Teilnehmende
- 150+ Aussteller
- 20.000 m² in fünf Hallen
- 4,5 ★ App-Bewertung im App Store & Google Play
Ausgangslage
Ein KI-Festival auf Wachstumskurs
data:unplugged ist Europas größtes KI-Festival. Am 26. und 27. März 2026 kamen in der Halle Münsterland in Münster über 11.000 Teilnehmende auf 20.000 Quadratmetern in fünf Hallen zusammen: Entscheider, Entwicklerinnen und Vordenker aus KI und Daten, mit über 200 Speakern auf fünf Bühnen und mehr als 40 Masterclasses und Side Events. Ein Skalierungssprung, den das Festival so noch nie gemacht hatte.
Mit dem Wachstum stiegen auch die Anforderungen an die digitale Begleitung des Festivals. Das Team rund um Dr. Bernard Sonnenschein suchte deshalb einen Partner, der Event-App, Masterclasses und Ausstellermanagement aus einer Hand liefert und mit dem Festival mitwächst.
Herausforderung
Gesucht: eine Plattform, die mit dem Festival mitwächst
Ein Festival mit über 11.000 Teilnehmenden und mehr als 150 Ausstellern braucht mehr als eine Programm-App. Gesucht wurde eine Plattform, die Besucher, Aussteller und Sponsoren gleichermaßen abholt.
Im Mittelpunkt standen die Masterclasses, das zentrale Sponsoringformat des Festivals. Dazu kam das Onboarding von über 150 Ausstellern, die ihre Standangaben und Printdaten für die Standbauunterlagen rechtzeitig einreichen mussten, und ein Ticketing, das mit den Verkaufskanälen des Festivals zusammenspielt.
Die Ziele:
- Eine stabile White-Label-App für über 10.000 Teilnehmende
- Masterclasses als zentrales Sponsoringformat digital abbilden
- Das Aussteller-Onboarding ohne E-Mail-Pingpong organisieren
- Teilnehmende über Matchmaking und Meetings gezielt vernetzen
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Lösung
Eine White-Label-App und ein Aussteller-Hub für über 150 Aussteller
Für data:unplugged haben wir in mehreren Schritten eine modulare Lösung aufgebaut, zugeschnitten auf das Festival.
White-Label-Event-App im Look von data:unplugged
Agenda, Speaker-Profile, Aussteller-Listings, Matchmaking, Meetings, ein interaktiver Hallenplan und integrierte Kommunikation in einer App. Dazu die Masterclasses mit digitalem Bewerbungsprozess.
Aussteller-Hub mit bidirektionalen Custom Forms
Statt hunderter E-Mails reichten Aussteller wie Microsoft, Snowflake, adesso, DeepL, AWS, SAP, Coca-Cola und Deutsche Telekom ihre Standangaben und Printdaten für die Standbauunterlagen direkt im System ein, teils mit Dateien über 300 MB. In die Gegenrichtung spielte das Veranstalterteam Briefings und personalisierte Dokumente an einzelne Aussteller oder alle gleichzeitig aus. Zum Stichtag wurde der Datenbestand eingefroren und als Gesamtexport an das Festivalteam übergeben.
Ticketing
Tickets wurden direkt über talque verkauft und mit den weiteren Verkaufskanälen des Festivals zusammengeführt. Die Plattform war auf über 10.000 Teilnehmende ausgelegt.
Eventtag
Zwei Festivaltage auf einer Plattform
An beiden Festivaltagen lief das Programm über die talque App: Agenda, Speaker, Aussteller und Hallenplan an einem Ort, dazu Live-Updates und personalisierte E-Mails an Teilnehmende und Aussteller.
Besonders gut kamen die Masterclasses an, die über talque ausgesprochen smooth liefen. Auch die Teilnehmenden waren zufrieden: Die App kam auf durchschnittlich 4,5 Sterne im App Store und bei Google Play. Das talque-Team war an beiden Tagen vor Ort und hat das Festivalteam direkt unterstützt.
Warum talque
Warum data:unplugged auf talque setzt
- Masterclasses als Sponsoringformat. Bewerbung und Teilnehmermanagement laufen digital über eine Plattform, für Partner und Teilnehmende gleichermaßen.
- Vernetzung statt Verzeichnis. Matchmaking, Meetings und ein interaktiver Hallenplan helfen über 11.000 Teilnehmenden, die richtigen Menschen und Stände zu finden.
- Ein Aussteller-Hub statt E-Mail-Pingpong. Standangaben, Printdaten und Briefings von über 150 Ausstellern laufen über ein System, gerade in den letzten Wochen vor dem Event.
- Ein Team statt eines Anbieters. In den letzten zwei Wochen vor dem Festival war unser Projektmanagement täglich erreichbar, an den Festivaltagen vor Ort.
Die Partnerschaft zwischen data:unplugged und talque geht über das Festival hinaus weiter.
Wenn dein nächstes Event größer ist als dein letztes, lass uns reden.
