Wie Hinterland of Things mit talque als Eventplattform zu einer äußerst interaktiven und erfolgreichen Veranstaltung wurde
17.909 Chat-Nachrichten und 715 Meetings – das ist das Ergebnis der Zusammenarbeit zwischen talque und der Hinterland of Things Konferenz.
Die Hinterland of Things ist eine renommierte Technologiekonferenz in Deutschland mit dem Ziel, die technologische Entwicklung und Innovation im deutschen Mittelstand voranzutreiben.
Jedes Jahr treffen sich mehr als 1300 Teilnehmer aus der ganzen Welt in Bielefeld, Nordrhein-Westfalen, um sich zu vernetzen, Wissen auszutauschen und Innovationen zu fördern.
Im Jahr 2020 begannen die Organisatoren der Konferenz mit talque zusammenzuarbeiten. Eines der Hauptziele dabei war es, die Interaktion der Teilnehmer und Teilnehmerinnen vor Ort mithilfe digitaler Tools zu verbessern.
Obwohl das Event aufgrund von Covid im Jahr 2021 verschoben werden musste, fand es im Juni 2022 mit so vielen Teilnehmern wie nie zuvor statt.
Herausforderungen: Aussteller, Teilnehmer und Sponsoren zusammenzubringen
Die Hinterland of Things Konferenz 2022 war ein ereignisreicher Tag mit Expertenvorträgen, Podiumsdiskussionen, Networking-Sessions und Masterclasses.
Da das Ziel darin besteht, sinnvolle Verbindungen zwischen Teilnehmern, Sponsoren und Ausstellern zu fördern, ist die persönliche Interaktion zentral für den Erfolg der Veranstaltung. Es galt, mithilfe digitaler Tools das Engagement vor Ort zu fördern.
Teilnehmer, Sponsoren und Aussteller sollten bestmöglich dabei unterstützt werden, Kontakte zu knüpfen und voneinander zu lernen.
Lösung für mehr Interaktion auf dem Event
Die Organisatoren suchten nach einer vertrauenswürdigen Plattform, die es den Besucherinnen und Besuchern ermöglicht, sich auf der Konferenz zurechtzufinden und Kontakte zu knüpfen. Durch unsere interaktive Veranstaltungsplattform konnte Hinterland of Things dieses Ziel erreichen und eine hervorragende Veranstaltung durchführen.
Teilnehmer, Sponsoren und Aussteller konnten bereits vor Beginn der Veranstaltung mit dem Networking beginnen. Zwei Wochen vor der Konferenz konnten die Nutzer ein talque Profil erstellen und über unsere Messaging-App und Video-Call-Plattform mit dem Networking beginnen. Mithilfe der “Speed-Networking”-Funktion von talque konnten ganz einfach Treffen vor Ort vereinbart werden.
Nach ihrer Ankunft konnten sich die Besucher mithilfe unserer interaktiven Karte auf der Veranstaltung orientieren und ihren Tag mit Hilfe der anpassbaren Agenda planen. Ein weiterer Vorteil: unsere digitale Tools Lösung Zeit zu trägt zur Abfallreduktion bei, da sie keine Papierflyer mehr benötigt werden. Die Umwelt zu schonen ist einer der vielen Vorteile von talque als Tool für Ihr Hybrid-Event!
Der Newsfeed war eine weitere nützliche Funktion, die es ermöglichte, Updates in Echtzeit zu erhalten. Darüber hinaus gab es Push-Benachrichtigung an die Anfangszeiten der Vorträge erinnern lassen.
Wir unterstützten die Besucher auch bei der Registrierung für die Hinterland of Things Masterclasses. Die Event App war nicht nur für die Teilnehmerinnen und Teilnehmer hilfreich, sondern half auch den Ausstellern und Sponsoren, ihr Publikum besser zu erreichen. Darüber hinaus bot talque dem Hinterland of Things-Team schnellen und zuverlässigen Support.
“Die Kommunikation mit dem talque-Team war wunderbar. Sie haben unsere Fragen und spontanen Änderungen mit Leichtigkeit gemeistert.”
– Greta Uhr, project manager at Hinterland of Things
Das Fazit
Die Hinterland of Things Conference 2022 war ein großer Erfolg! Die Teilnehmer verschickten 17.909 Chat-Nachrichten über die talque-App (durchschnittlich 36,6 pro Person) und buchten 4.908 Sitzungen sowie 715 persönliche 1:1-Meetings.
“Dank talque waren wir in der Lage, eine unglaubliche Anzahl von Meetings zu veranstalten.”
– Greta Uhr, project manager at Hinterland of Things
Die talque App war bei der Veranstaltung sehr beliebt. 70% der Teilnehmer registrierten sich für die Plattform. Nach der Veranstaltung sprachen wir mit Greta Uhr, der Projektmanagerin von Hinterland of Things, um über das Event zu reflektieren. Sie war begeistert von den Zahlen und der Zusammenarbeit mit dem talque-Team. Und auch die Besucher äußerten sich positiv über unsere Veranstaltungsplattform. Die Agenda, die Registrierung und die Newsfeed-Funktionen spielten dabei eine wichtige Rolle.
“Die talque-App funktionierte nahtlos. Sie war einfach zu bedienen und wir fühlten uns sicher, sie bei unserer Veranstaltung einzusetzen.”
– Greta Uhr, project manager at Hinterland of Things
Nach diesem großartigen Event sind wir gespannt, was das nächste Jahr mit Hinterland of Things bringen wird. Möchten Sie Ihre Veranstaltung noch besser machen, indem Sie das Engagement steigern und moderne digitale Tools einsetzen? Let’s talque! Mit uns werden Visionen zu echten Events.
