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Einladungen an Partner-Admins versenden

Einführung

Als Partner-Admin sind eingeladen, ihr Partnerprofil zu verwalten und die folgenden Funktionen der Plattform zu nutzen:

Profilverwaltung:

    1. Aktualisiere eure Unternehmensinformationen und passe euer Profil an.

Content-Upload:

    1. Ladet Präsentationen, Broschüren und weitere wichtige Dokumente hoch.

Teamverwaltung:

    1. Fügt neue Teammitglieder hinzu und verwalte dein Team effizient.

Event-Interaktionen:

    Vernetzet euch mit Teilnehmern und Partnern auf der Plattform und nutze die Kommunikationsmöglichkeiten.

Für eine erfolgreiche Kommunikation mit den Partner-Admins ist es wichtig, sich gut auf den E-Mail-Versand vorzubereiten. Stellt sicher, dass die E-Mail-Vorlagen korrekt ausgefüllt sind und alle relevanten Informationen enthalten.

Vorbereitungen zum Emailversand

Template

Gehe zu Admin -> E-Mail Vorlagen und wähle den Tab Partner contact information. Erstelle und speichere hier den Einladungstext für die Profil admin.

E-mail Banner

Gehe zu Admin –> Branding.
Scrolle zu E-Mail Branding und füge hier dein Bild hinzu, um das E-Mail-Design anzupassen.

E-mail einstellungen

(link)

E-Mail senden

Nachdem die E-Mail-Vorbereitung abgeschlossen ist, geht es nun darum, die E-Mails an die Partner-Admins zu versenden.

Einführung Partner-Admins

Die E-Mails werden an die Admins gesendet, die in den Partnerprofilen hinzugefügt werden und für die Verwaltung der Inhalte und Funktionen verantwortlich sind. Die Admins sind auch in der Einladungsliste sichtbar, was die Nachverfolgbarkeit der Einladungen erleichtert..

Wie werden E-Mails versendet?

Für alle Partner gleichzeitig: Klicke auf E-Mails senden und wähle Neue Partner-E-Mails versenden.
Für einzelne Partner: Öffne das Partnerprofil, scrolle nach unten und klicke auf E-Mails senden -> Partner-Einladungs-E-Mail senden. Dies ermöglicht auch eine erneute Einladung, falls nötig.

Wo sehe ich, ob Einladungen verschickt wurden?

Der Status der Einladungen kann über die Einladungsliste überprüft werden, wo der Status als “Gesendet” angezeigt wird. Zudem besteht die Möglichkeit, Einladungen erneut zu senden, falls dies notwendig ist.

Der Profil admin erhält eine E-Mail mit einem Link zur Registrierung und Bearbeitung des Partnerprofils.
Der Profil admin erhält eine E-Mail mit einem Link zur Registrierung und Bearbeitung des Partnerprofils.

Ohne Zugriffszeiten: Der Partner admin wird direkt ins Netzwerk oder zur Hauptseite geleitet und sieht dort einen Button für das Partnerprofil. Bei mehreren Profilen kann es mehrere Buttons geben.
Mit Zugriffszeiten: Der Partner admin wird direkt zum Partnerprofil weitergeleitet und kann Änderungen vornehmen (via Stift-Icon & Drag-and-Drop-Funktion).