
MedtecLIVE & SUMMIT 2021
MedtecLIVE GmbH
Digitales Event
Ausstellerforum & Konferenz
Ziele


Herausforderung
Die erste große Herausforderung bestand in der Umstellung von einer geplanten Vor-Ort Veranstaltung zu einem reinen digitalen Event. Dafür mussten nicht nur neue Fähigkeiten wie z.B. der Umgang mit Streaming- und Videoconferencing Tools erlernt, sondern auch die Sensibilisierung aller Teilnehmer für die Benutzung einer digitalen Event Plattform vorbereitet werden. Aufgrund teilweiser negativer Erfahrungen mit unterschiedlichen Formaten galt es deshalb die Voreingenommenheit vieler Teilnehmer zu überwinden. Es mussten Wege gefunden werden das Leistungs- und Angebotsspektrum von talque verständlich zu vermitteln und den Mehrwert für alle Teilnehmer aufzuzeigen.
Lösung
Zu aller erst wurden verschiedene Schulungen, Webinare und Tutorials erstellt, sodass sowohl das eigene Team, wichtige Entscheider als auch Aussteller und Teilnehmer mit dem Umgang der Plattform vertraut gemacht wurden. Hierzu wurden sowohl eigene FAQs auf der MedTechLive Website als auch in einem Custom Tab innerhalb von talque angelegt. Während des Events wurde der Begrüßungsvortrag via Livestream dazu genutzt die Besucher auf bestimmte Funktionen und Networkingmöglichkeiten der Plattform aufmerksam zu machen.
FAQ auf eigener Website

FAQs auf talque

Themenfilter in Agenda

Agendaliste (Admin Ansicht)





Übersicht aller Aussteller für Besucher

Übersicht ausgewählter Partner & Sponsoren

Produktkatalog für Teilnehmer

Stellenanzeigen/Job Board

Networking & Matchmaking
Allen Teilnehmern wurden zu Beginn des Events Matchmaking Fragen seitens des Veranstaltes gestellt. Jeder Frage wurden gleichzeitig Antwortmöglichkeiten oder Freitextfelder vorgeschlagen, die Teilnehmer einfach auswählen oder ausfüllen konnten. Nach Berechnung der individuellen Best-Matches für jeden Teilnehmer durch den talque-Algorythmus konnten Teilnehmer spielerisch nach interessanten Personen im Event suchen und mit ihnen in Kontakt treten.
Für das digitale Networking wurden insbesondere die digitalen 1:1 Meetings verwendet. Mit dieser Funktion konnten Teilnehmer direkt oder per Terminvereinbarung über einen Videocall in Kontakt treten. Auch kamen die verschiedenen Chat Funktionen von talque zum Einsatz. Dazu gehörte zum einen der talque-Chat für persönliche 1:1 und Gruppenchats zwischen Teilnehmern sowie Session Chats, die den Austausch innerhalb Livestreams mit den Referierenden und Zuschauenden ermöglichten. Das Unconference Modul von talque ermöglichtees des Weiteren allen Teilnehmern eigene Videokonferenzräume mit eigenen Themen zu eröffnen und somit selbst an der thematischen Gestaltung des Events mitzuwirken.
Um alle Besucher jederzeit up-to-date zu halten kam die Newspost Funktion zum Einsatz. Hier konnten die Eventveranstalter regelmäßig Beiträge über Änderungen, Neuigkeiten oder sonstige Themen posten. Die Besucher selbst wurden durch ein rotes Info-Icon über die Neuigkeiten im Menü informiert und konnten Beiträge kommentieren.
Teilnehmerprofil mit Matching-Fragen/Antworten

Newspost-Funktion

Das war MedtecLIVE & SUMMIT 2021
Wir bedanken uns für die tolle Zusammenarbeit!
