Teamassistenz (m/w/d) im Start-up
talque ist die führende Plattform für Eventmanagement und Networking. Unser Ziel ist es, die passenden Menschen auf Events zusammenzubringen und bleibende Kontakte und Erlebnisse zu schaffen. Mit modernster Technologie und innovativen Lösungen gestalten wir Events interaktiver, effizienter und inspirierender. talque wird bereits bei Highlight-Events wie dem Filmfestival Cannes, der Münchner Sicherheitskonferenz, dem Global Solutions Summit eingesetzt.
Werde Teil unseres dynamischen Teams als Teamassistenz (m/w/d) bei talque!
Du bist das Herzstück unseres Büros und sorgst dafür, dass die Arbeitsatmosphäre sowohl herzlich als auch produktiv bleibt. Als erster Ansprechpartner bist du die zentrale Anlaufstelle für unser Team und alles, was das Büro betrifft. In enger Zusammenarbeit mit unserer Geschäftsführung gestaltest du aktiv den Erfolg unseres aufstrebenden Startups mit! Deine organisatorischen Fähigkeiten bringen Struktur in unser kreatives Chaos, und du betreust eigene Projekte, die dir wertvolle Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche bieten. Dies ist deine Chance, den Grundstein für eine glänzende Karriere zu legen – pack es an und gestalte die Zukunft von talque mit!
DEINE AUFGABEN:
- Management-Unterstützung: Koordination, Vorbereitung und Unterstützung von Meetings und Events, Hilfe bei der Beantragung und Abrechnung von Fördermitteln, effizientes Termin- und Kalender-Management, Reiseplanung und -abrechnungen sowie strukturiertes Ablage- und Belegmanagement.
- Kaufmännische Prozesse: Vorbereitung der Buchhaltung. Versand und Nachhalten von Rechnungen, sowie Hilfe bei der Erstellung und dem Versand von Angeboten. Optional Unterstützung bei Prozessverbesserungen und dem Management von KPIs und Reportings.
- Office Management: Du sorgst für ein professionelles und einladendes Erscheinungsbild unseres Büros und stellst sicher, dass sich sowohl unser Team als auch unsere Besucher rundum wohlfühlen. Dazu gehören unter anderem ab und an die Vorbereitung von Meetings und die Bestellung von benötigten Materialien.
- Personalplanung: Unterstützung im Bewerbungs- und Administrationsprozess sowie, je nach Deinem persönlichen Hintergrund, die Übernahme weiterer HR-Aufgaben.
- Onboarding: Begrüßung neuer Mitarbeiter, Vorbereitung der Arbeitsplätze und enge Zusammenarbeit mit dem Team, um sicherzustellen, dass der erste Arbeitstag ein voller Erfolg wird und der perfekte Start in unser gemeinsames Abenteuer!
DEIN PROFIL:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes Studium und konntest bereits erste praktische Erfahrungen als Teamassistenz und/oder im Office Management sammeln.
- Dein Auftreten ist professionell und freundlich, und du bist ein echter Teamplayer.
- Ein qualitätsbewusster, eigenverantwortlicher Arbeitsstil zeichnet dich aus, ebenso wie Zuverlässigkeit und Organisationstalent.
- Du genießt den täglichen Umgang mit Kollegen, Kooperationspartnern und Kunden und bleibst auch bei anspruchsvollen Herausforderungen ruhig und lösungsorientiert.
- Du verfügst über solide PC- und MS-Office-Kenntnisse und hast Lust, mit modernen Kommunikationstools zu arbeiten.
- Höflichkeit, Kommunikationsstärke, Empathie und Durchsetzungsvermögen gehören zu deinen Stärken – du bist nicht nur freundlich, sondern auch bereit, klar deine Meinung zu vertreten und Dich durchzusetzen.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich, und weitere Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus.
- Idealerweise bringst du Erfahrung in der Eventbranche mit, aber das ist kein Muss.
UNSER ANGEBOT:
- Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Wachstumsphase eines erfolgreichen deutschen Startups und wirst Teil eines hochmotivierten und fokussierten Teams, in dem die gemeinsame Leistung im Vordergrund steht.
- Ab dem ersten Tag trägst du Verantwortung und hast die Möglichkeit, deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen. Dein Feedback ist uns wichtig, und wir bieten eine flexible Organisationsstruktur, um gemeinsam ständig besser zu werden.
- Du arbeitest in einem Team mit flachen Hierarchien und offener, transparenter Kommunikation.
- Flexible Arbeitszeiten und ein charmantes Altbau-Büro in Berlin-Friedrichshain sorgen dafür, dass du dich bei uns wohlfühlst.
- Als Teammitglied von talque wirst du zu Beginn ausgestattet mit Allem, was du für deinen Job brauchst: vom Rechner (wahlweise Macbook oder PC) bis hin zu Getränken, frischem Obst und sehr gutem Kaffee!
INTERESSIERT?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende deine vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin an jobs(at)real-life-interaction.de.
Mehr Informationen über uns findest du unter www.talque.de. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! jobs(at)real-life-interaction.de.
