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Event App

Feature-Liste – für effizienten Workload, SEO-optimierte Website-Daten und interaktive Networking-Events

WOW-Points, Speaker-Rating, Benutzerdefinierte Registerkarten, Live-Publikationen und vieles mehr

Eine vollständige Liste der Funktionen mit einer kurzen Beschreibung, die Du mit Deiner Event Networking & Management Plattform powered by talque erhalten kannst:

App/WebApp zusätzliche Funktionen (CMS inklusive)

  • Matchmaking – pro Teilnehmerkategorie; individueller Matching-Algorithmus. Matchmaking zwischen den Teilnehmern - vor, während und nach der Veranstaltung. Fixes Standard Onboarding – feste Tags, Kategorien und Fragen. Standard Onboarding (erweiterbare Tags + bis zu 3 zusätzliche Fragen) Komplett individualisiertes Onboarding für Teilnehmer (Teilnehmergruppen / Profile / Fragen) => erster Vorschlag von talque, Feinabstimmung in Abstimmung mit dem Organisator); Ziel: Teilnehmer können ihr Profil in weniger als 5 Minuten erstellen.
  • Teilnehmerprofile – elegant und ausdrucksstark, Informationen über Matches und Matching-Scores inklusive detaillierter Teilnehmerprofile.
  • Sponsoren & Aussteller – sortiert nach Kategorien; detaillierte Profile; Branding auf der individuellen Landing Page. Perfekte Präsentationsmöglichkeit für Partner, Start-ups, Investoren, Aussteller, Sponsoren und vieles mehr direkt in der App/WebApp oder auf der gewünschten Website.
  • Detaillierte Agenda – mit Lesezeichen und Sitzungsbuchung, Erstellung der eigenen Agenda & Notizen zu der jeweiligen Session. Agenda filterbar nach Formaten, Räumen, Klassifizierungen und Tags.
  • 1:1 Meetings für Teilnehmer – Es gibt eine 1:1-Meeting-Möglichkeit direkt in der App/WebApp, die sich auf der Profilseite jedes einzelnen Teilnehmers befindet. Auf der Konferenz stehen unterschiedliche nummerierte Tische oder Stände als Treffpunkte zur Verfügung, die talque nach diesem Verfahren zuweist. Weitere Prozessbeschreibung: Teilnehmer A kann Teilnehmer B eine Meeting-Anfrage schicken. Teilnehmer A springt direkt auf eine Zeitvorschlagsseite, die auf den Verfügbarkeiten beider Teilnehmer während der Konferenz basiert (also auf der Information, an welchen Tagen beide Teilnehmer anwesend sind - vom Onboarding, bereits geplanten Meetings und persönlichen Kalendereinträgen (wenn sich die Person entscheidet, den Zugriff auf die App zu erlauben). Es ist möglich, mehrere Zeiten vorzuschlagen, von denen die zweite Person eine für sie passende Zeit auswählen kann. Sobald die zweite Person dem Treffen zugestimmt hat, ordnet das System automatisch einen Meeting-Platz zu, abhängig von der Verfügbarkeit von Meeting-Plätzen nach der Prioritätslogik.
  • VIP Networking Tische – Unternehmen, Partnern, Ausstellern und Investoren wird die Möglichkeit geboten, einen exklusiven Treffpunkt (Stand, VIP-Tisch) zu erhalten, für den sich die Teilnehmer bewerben können. Eine individuelle Frage kann an die Bewerber gestellt werden und weitere Informationen können im Chat angefordert werden. Der Gastgeber dieses exklusiven Treffpunkts kann dann frei entscheiden, welche Meeting-Bewerbungen angenommen oder abgelehnt werden sollen. Auch ideal für Speed-Datings die auf Bewerbungen beruhen.
  • Credit-basierter Buchungsprozess – Sessions können mit verschiedenen Ticket-Kontingenten gebucht werden. Hat ein Ticket zum Beispiel 3 Credits, so kann der Teilnehmer mit diesem Ticket innerhalb talque drei Sessions buchen und kann, nach dem das Kontingent aufgebraucht wurde, keine weiteren Tickets buchen.
  • Speaker-Bewertungen (öffentlich/geheim) – Referenten/Präsentatoren/Pitcher können von allen Teilnehmern einer Sitzung bewertet werden. Dies kann als öffentliche oder geheime Abstimmung aktiviert werden.
  • Sli.do-Integration – Implementierung von Q&A's, Ideenboards und Umfragen in die Sitzung. Automatische Erinnerung der Teilnehmer den jeweiligen Sitzungen.
  • Assoziierte Partner pro Session - Sponsoren und Aussteller können in Sitzungen als Gastgeber, Sponsoren oder Teilnehmer hinzugefügt werden oder sich während eines Buchungsprozesses selbst hinzufügen. Sponsoren-/Ausstellerprofile werden in der Sitzung direkt mit einem Logo versehen und sind direkt darüber abrufbar.
  • WOW-Punkte – Gamification-Modul, mit dem die Teilnehmer ein bestimmtes Kontingent (WOW, Karma, Währungen....) an Ausstellerprofile in z.B. Hackathons, Ideathons, Messen und vielem mehr verteilen/spenden können.
  • talque Roulette / Speed-Dating – Interessenbezogene Chat- oder Meeting-Vereinbarungen. Geeignet für die Implementierung verschiedener Get-Together-Modelle (Speed Dating, Lunch Roulette,...). Der Organisator definiert Matching-Kriterien und wie viele Personen sich treffen sollen (z.B. 10 Sitzungen zu je 5 Minuten). Die Teilnehmer können während des Onboardings selbst entscheiden, ob sie an der Speed-Dating-Session teilnehmen möchten. Das System kann je nach Definitionen die Zusammenstellung so optimieren, dass zum Beispiel jeder 10 Partner erhält, die für die jeweilige Person aufgrund ihrer Profile von maximalem Wert sein können. Dies kann aber auch per Zufallsprinzip oder nach unterschiedlichen Themenbereichen erfolgen, um einen stärkeren Austausch unterschiedlicher Personen zu fördern.
  • Job Boards/Anzeigen – Gezielte Stellenausschreibungen (Sponsoren, Aussteller, Organisatoren) und Bewerbungen (Veranstaltungsteilnehmer), die leicht zu monetarisieren sind. Zu jeder Stellenanzeige kann ein individuelles Branding hinzugefügt und Ansprechpartner (die während der Veranstaltung vor Ort sind) angezeigt werden. Direkter Kontakt über Chat oder Meeting möglich (optional).
  • Bewertungs-Community – Frei definierbarer Netzwerk- oder implementierter Menüpunkt zur Bewertung von Konzepten, Modellen, Strategiepapieren und vielem mehr.
  • Call-for-papers – ein integrierter Prozess zur Einholung von Artikeln, Konzepten und anderen Beiträgen.
  • Website-Buchungen – Buchungsprozess über talque auf der Veranstaltungswebsite des Veranstalters integriert. Free standard features
  • Filterung & Suche – Filtern und Suchen nach Kategorien und Interesse für Teilnehmer, Sponsoren, Aussteller, Sessions.
  • Favoritenliste – einfaches Erstellen von Favoriten mit einer klaren Übersichtsansicht.
  • Infos / Live Speaker Blog – Referenten oder Admins können Präsentationen und andere Medien zur späteren Verwendung in die Session hochladen und die Teilnehmer können diese sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt abrufen.
  • Event-Branding – Integration von individuellem Branding für die talque App inklusive Splash-Screen, Netzwerklogo, Hintergrund, E-Mail-Banner und Logo. Selbst die Tags können mit einem individuellen Branding versehen werden.
  • Barrierefreiheit iOS / Android – talque ist ideal für Blinde, Sehbehinderte, Taube und andere Menschen mit Beeinträchtigungen. So gibt es beispielsweise einstellbare Schriftgrößen und Bedienelemente, leicht erkennbare Kontraste, App-Interfaces, die Informationen für Screenreader (Android/iOS) bereitstellen und vieles mehr.
  • Mehrsprachen-Support – Mehrsprachige Unterstützung auf allen Geräten in Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch. Die Inhalte können sogar in jeder beliebigen Sprache erstellt werden.
  • Event-spezifische Reiter – Implementierung verschiedener Registerkarten mit Inhalten wie News, Info, Artikel, Karten etc.
  • Live Publishing – immer aktuell in Echtzeit auf allen Instanzen, Plugins und Geräten.
  • Privates Messaging – Chats zwischen Teilnehmern und Upload/Download von Videos, Bildern, Dokumenten.
  • Kontaktdaten-Sicherheit – Zugriff auf personenbezogene Daten nur nach Bestätigung des kontaktierten Nutzers.
  • Chats & Gruppen – Geschlossene Gruppen von miteinander verbundenen Personen, einschließlich Terminumfragen.
  • Chat-Kontaktierung – per Direktnachricht (Event Wallpaper Branding möglich).
  • Video Call – 1:1 oder Konferenz; geplante Videokonferenzen.
  • Einladungsmanagement – personalisierte oder generische Einladungsprozesse mit selbsterkennenden Statis sowie editierbare und anpassbare Einladungstexte, Fußzeilen und Grafiken.
  • Event-Karte – inkl. Pinch-2-Zoom; mehrere Karten/Ebenen.
  • Push Notifications – per App / E-Mail mit jedem News-Post, der über den Organisator versendet werden kann.
  • Personalisierte Inhalte für private Gruppen.
  • Dokumenten-Hosting (PDF, Excel, PPT, Word)
  • Mediadaten-Upload – Images, Audio, Video
  • Multi-User App Management – Erstellung mehrerer Administratoren für eine optimale Planung und Verwaltung.
  • Vollständig GDPR-konform und zertifiziert!

Website-Funktionen (inklusive CMS)

  • Wordpress-Integration inklusive Suche & Filterung – Einfach die Daten in Echtzeit auf die Veranstaltungswebsite (Sprecher, Agenda, Sponsoren/Aussteller) einlesen. Anpassungsfähiges Design über Editor, Presets und CSS.
  • Javascript-Integration inklusive Suche & Filterung (Referenten, Agenda, Sponsoren/Aussteller) - Ähnlich wie die Wordpress Integration, kann aber in jedem anderen professionellen CMS (Typo 3, Neos, First Spirit,....) verwendet werden. Ermöglicht zusätzlich benutzerdefinierte Suchfilterkonfigurationen und vieles mehr.
  • Event Landing Page – Die eigene Landing Page für die Veranstaltung. Frei konfigurierbar - Integration von Plugins oder talque Buchungs-Seite/-Overlay möglich.
  • Eventkalender – Mit eigenem Eventmanagement. Events werden in einer modernen Kalenderübersicht auf der Website präsentiert und jede Veranstaltung hat eine eigene SEO-optimierte Detailseite (mit Bildern, Videos (Youtube, Vimeo), Kaufen-Button und mehr). Kann individuell an die Bedürfnisse angepasst werden.
  • Session-Buchungen - Sponsoren, Aussteller und andere Unternehmen können ihre eigenen Sitzungen (Vorträge, Workshops, Panels usw.) über eine integrierte Website-Präsentation der Agenda buchen.
  • Stand-Buchungen - Aussteller wie Start-ups können ihren Stand über einen einfachen Weblink auf der Website mit dem Buchungsformular buchen. Gebuchte Anfragen werden im System gespeichert und nach Freigabe automatisch in ein Ausstellerprofil umgewandelt.
  • Bewerbungsprozess - Bestimmte Start-ups, Teams oder Projektgruppen können sich mit einem Anmeldeformular für Hackathons, Ideathons oder andere Wettbewerbe und Ausschreibungen bewerben.

API integration

  • Website-Daten – Einfach die Daten in Echtzeit auf die Veranstaltungswebsite (Sprecher, Agenda, Sponsoren/Aussteller) oder andere Apps übertragen. Anpassungsfähiges Design über Presets und CSS.
  • JSON API – API für ein- und ausgehende Daten zur Anbindung externer Systeme (Ticketing, Apps, Data View Systems,....)
  • OAuth2 Login – Integrierung des talque-Login in bestehende Websysteme, so dass sich der Benutzer mit seinem talque-Konto in das System einloggen kann.
  • Webhooks für Zapier & Co. – einfache Anbindung und Übertragung von Daten über einen einfach zu integrierenden Webhook.

Services

  • Std. Support
  • 24h Support
  • 1h Support während des Events
  • Vor-Ort-Support
  • Lokales WLAN
  • Datenpflege der Agenda
  • Datenpflege der Speakers
  • Datenpflege all inclusive
  • Hilfe mit Import/Export von Daten
  • Full Self Service

Analytics

  • Standard Analytics Hauptdaten der Veranstaltung über Teilnehmer (codierte Teilnehmerdaten zum Schutz der persönlichen Daten), Meetings, Chats inklusive herunterladbarer Datenlisten für Referenten, Meetings, Sessions und Subsessions.
  • Standard Analytics + Onboarding Statistiken – Datentabellen aller Teilnehmer (codierte personenbezogene Daten zum Schutz der Teilnehmer) einschließlich Interessen und nach Kategorien sortiert.
  • Premium Analytics – inklusive grafischer Aufbereitung aller Daten und Onboarding-Statistiken. Detaillierte Statistiken pro Teilnehmer.

Wenn Du mehr über diese Funktionen oder die Event-App / Web-App, talqueCMS oder Website-Plugins erfahren möchtest, kontaktiere uns einfach.

Deine Event-App für ist für iOS Apps im App Store und für Android Apps bei Google Play erhältlich. Netzwerk einrichten nicht vergessen! Viel Spaß!

Solltest Du Fragen zu Deiner App / WebApp haben, dann schaue doch einfach mal in unsere FAQs oder schreibe direkt in der App unseren Support an.

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Autor: Christoph Bartetzko