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Agenda anlegen mit dem Visual Scheduler

Erfahre, wie du die Agenda deiner Veranstaltung anlegst und organisierst sowie intuitiv und leicht zugänglich halten kannst. Fügen Sie gleichzeitig Programmpunkte, Dokumente und vieles mehr hinzu.

Du kannst deinem Event einfach einen Zeitplan hinzufügen, unabhängig davon, wie komplex das Format deiner Veranstaltung ist. Füge einen ein- oder mehrspurigen Zeitplan, Referenten, Dokumente und detaillierte Beschreibungen für jeden Programmpunkt hinzu.

Falls deine Veranstaltung mehrere Räume (z.B. Hörsaal, Lounge, Audimax, Pool etc.) und Formate (z.B. Workshops, Pitches, Reden, Podiumssitzungen etc.) abdeckt, so empfiehlt es sich diese erst einmal im Adminbereich unter Räume & Formate zu definieren. Klicke einfach auf Hinzufügen und gib dem Raum oder dem Format einen Namen, sowie eine Farbe. Bestätige dann mit OK.

Danach gibt es zwei Möglichkeiten, die Agenda zu erstellen:

  1. Importiere Deinen Zeitplan sofort aus einer CSV-Datei. Klicke unter dem Menüpunkt Agenda im Adminbereich deines Events ganz einfach auf CSV hochladen. Wähle die entsprechende Datei aus und bestätige mit Öffnen.
  2. Verwende den Visual Scheduler im talque-CMS.

Wenn du den Visual Scheduler von talque verwendest, folge einfach diesen Anweisungen, um deinen Zeitplan zu erstellen und zu verwalten:

Im Bereich Agenda kannst du über die Liste die einzelnen Programmpunkte manuell erstellen und diese fließen automatisch in den Visual Scheduler. Du kannst jedoch ganz einfach über den Visual Scheduler Programmpunkte hinzufügen, indem du im Bereich, in dem der Programmpunkt stattfindet, einfach mit der linken Maustaste ein Zeitfenster aufziehst – und loslässt, wenn alles passt. Es öffnet sich ein Fenster, in welchem du ganz einfach den Titel, das Format, den Raum und Referenten bearbeiten kannst. Bestätige mit OK.

In der Detailansicht kannst du dem Programmpunkt eine Zusammenfassung und ein Hintergrundbild hinzufügen, sowie alle anderen Einstellungen, wie z.B. den Termin, anpassen.

Änderungen der Agenda können zu jedem Zeitpunkt und sogar während deiner Veranstaltung getätigt werden. Selbst wenn schon alle Teilnehmer die Applikation im App Store™ und bei Google Play™ heruntergeladen haben.