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Hybride Events erfolgreich umsetzen – mit talque

Verbinde Vor-Ort- und Online-Teilnehmer in einer Plattform. Behalte Interaktion, Orientierung und Abläufe im Griff – und werte alles in Echtzeit aus.

Hybride Events verbinden Vor-Ort- und Online-Teilnehmer. Damit wachsen die Anforderungen an Struktur, Übersicht und Kommunikation – vor, während und nach dem Event.

100%

DSGVO-konform & EU-Serverstandort

+60%

höhere aktive Beteiligung durch Live-Chat, Q&A und Abstimmungen im Stream

90%

Abstimmungsquote bei Online- und Vor-Ort-Teilnehmern

Vor dem Event

Du regelst Akkreditierung und Ticketing vor dem Event. Berechtigungen und Ausweise werden KI-gestützt oder manuell geprüft. Vor-Ort-Teilnehmer erhalten persönliche QR-Code-Tickets für einen sicheren Einlass. Vor-Ort- und Online-Speaker pflegen ihre Sessions selbst und bereiten sich in Test-Sessions vor. Du behältst den Überblick und organisierst dein Event zentral mit talque.

Während des Events

Während des Events laufen alle Fäden zusammen. Teilnehmer orientieren sich in Echtzeit, verfolgen Sessions und beteiligen sich über Abstimmungen, Session-Chats und Q&A. Auch bei Änderungen bleiben sie jederzeit informiert. Inhalte werden live aktualisiert, Interaktionen entstehen gezielt und situativ. Du behältst die Kontrolle über Ablauf, Kommunikation und Daten – damit dein Event reibungslos und wirkungsvoll läuft.

Nach dem Event

Nach dem Event bleiben Inhalte, Kontakte und Erkenntnisse verfügbar – auswertbar und direkt nutzbar. Teilnehmer sehen verpasste Sessions als Aufzeichnung, laden Präsentationen und Handouts herunter und vertiefen Inhalte im eigenen Tempo. Alle relevanten Auswertungen stehen dir zur Verfügung, um Wirkung, Reichweite und Beteiligung transparent zu analysieren und für die nächste Planung zu nutzen.

Hybride Events, die wirklich funktionieren.

Hybride Events, einfach gemacht.
Eine Plattform, die Vor-Ort und Online nahtlos verbindet.

Ein Event. Ein System.
Alle Teilnehmer greifen auf dieselben Inhalte, Sessions und Informationen zu – in Echtzeit und ohne Brüche.

Interaktion, die funktioniert
Chats, Meetings und Matchmaking bringen Menschen zusammen – unabhängig vom Standort.

Ergebnisse, die zählen
Alle Interaktionen werden zentral erfasst und ausgewertet – für klare Insights und bessere Entscheidungen.

Hybride Events ohne Medienbrüche

Ohne talque

Ohne zentrale Plattform zerfällt das hybride Event in getrennte Systeme – Prozesse, Daten und Teilnehmer bleiben voneinander isoliert.

  • Getrennte Tools für Präsenz- und Online-Teilnahme
  • Lange Check-ins vor Ort und manuelle Online-Zugänge
  • Medienbrüche zwischen Ticketing, Streaming und Event-App
  • Mangelnde Orientierung und Sichtbarkeit für Online-Teilnehmer
  • Networking nur vor Ort oder nur digital, ohne Verbindung
  • Keine Echtzeit-Daten über beide Teilnahmeformen hinweg
  • Manuelle Lead-Erfassung und aufwendige Nachbereitung
  • Hoher Koordinations- und Supportaufwand während des Events

Mit talque

Mit talque greifen alle Prozesse ineinander. Vor-Ort- und Online-Teilnahme laufen über ein zentrales System – konsistent, synchron und auswertbar.

  • Zentrales Ticketing für Vor-Ort- und Online-Teilnahme
  • QR-Check-in, Badges und zentrale digitale Zugänge
  • Durchgängige Agenda mit Livestreams für alle Teilnehmer
  • Digitale Partizipation mit Homepage und Push-Mitteilungen
  • Dieselben Nutzerprofile und Meetingoptionen für Online und vor Ort
  • Realtime-Dashboard mit Check-ins, Auslastung und Interaktionen
  • Automatisierte Lead-Reports für klaren ROI
  • Schlanke, zentral gesteuerte Prozesse für das gesamte Event-Team

Eine zentrale Plattform für hybride Events – Web und App

  • Eine dynamische Startseite, die jedem Nutzer kontextbasiert die nächsten relevanten Sessions, Meetings oder Aktionen anzeigt.

  • Jede Session verfügt über einen eigenen Chat, in dem Teilnehmer parallel zum Inhalt Fragen stellen und diskutieren können.

  • Teilnehmerregistrierung und Ticketverkauf werden zentral über ein System abgewickelt, inklusive Segmentierung und Zugangskontrolle.

  • Abstimmungen können entweder anonym oder transparent durchgeführt werden, je nach gewünschtem Interaktionsniveau.

  • Teilnehmer können selbstorganisierte Diskussionsräume erstellen und so spontane, themengetriebene Gespräche führen.

  • Wichtige Änderungen, Hinweise oder Programmpunkte werden in Echtzeit an die Teilnehmer ausgespielt.

  • Eine Event-App für alle TeilnehmeR

    Alle Teilnehmer verfolgen Sessions, planen ihre Agenda und tauschen sich über Chats, Meetings und Matchmaking aus. Interaktionen entstehen gezielt – unabhängig vom Teilnahmeformat.

    Hybrid, sofort einsatzbereit

    Vor-Ort-Teilnehmer und Online-Teilnehmer greifen direkt über die Event-App auf alle Inhalte zu – vor Ort und online. Livestreams, Sessions und Interaktionen sind integriert, nicht angebunden.

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    Echtzeit statt Nachbereitung

    Alle Interaktionen, Inhalte und Kontakte werden zentral erfasst. Du analysierst Wirkung, Reichweite und Beteiligung – und nutzt die Daten für dein nächstes Event.

    Verbinde talque mit jeder Software

    Häufige gestellte Fragen

    Noch Fragen? Hier findest du die wichtigsten Antworten. Und wenn etwas Spezielles fehlt, helfen wir dir gern persönlich.

    Können Besucher Tickets über die Festival App kaufen oder verwalten?
    Für welche Eventformate sind hybride Events sinnvoll?
    Nutzen Vor-Ort- und Online-Teilnehmer dieselbe Event App?
    Können Inhalte für Vor-Ort- und Online-Teilnehmer unterschiedlich ausgespielt werden?
    Wie greifen Online-Teilnehmer auf Programm und Sessions zu?
    Wie werden Livestreams und Sessions in die Event App integriert?
    Können Teilnehmer Sessions live und on demand ansehen?
    Wie interagieren Vor-Ort- und Online-Teilnehmer miteinander?
    Unterstützt die Event App Networking und Matchmaking bei hybriden Events?
    Lassen sich hybride Events mit bestehenden Streaming- oder Webinar-Tools verbinden?
    Können Zugriffsrechte für verschiedene Teilnehmergruppen definiert werden?
    Wie werden Teilnahme, Interaktion und Reichweite gemessen?
    Wie werden Sponsoren und Aussteller bei hybriden Events sichtbar?

    Noch Fragen? Hier findest du die wichtigsten Antworten. Und wenn etwas Spezielles fehlt, helfen wir dir gern persönlich.

    Mit unserem Team sprechen

    Interaktion ohne Grenzen – online und vor Ort

    Networking, Sessions und Austausch funktionieren kanalübergreifend – für echte Beteiligung statt paralleler Welten.

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